Lieferantenstamm
suppliers
supply_chain
🛡️ RLS Protected
Lieferantenstamm — aus Code abgeleitete Prozess- und API-Dokumentation.
⚡ Workflows & Lifecycles
Benutzerbefehl: supplier crud subagent
plan:command_supplier_crud_subagent
Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.
⚙️ Fachprozesse & Capabilities (System-Fachlogik)
Registrierte Fachoperationen und System-Capabilities dieses Moduls zur Steuerung von Workflows, Kaskaden und KI-Agenten.
| Capability & Schlüssel | Fachliche Bezeichnung | Ausführung / Coverage | Risikostufe & Freigabe | Effekte & Kaskaden |
|---|---|---|---|---|
Agent-Einstieg supplier_crud_subagent
agent_entry:supplier_crud_subagent
|
Agent-Einstieg supplier_crud_subagent
Quelle:
code:module_agent_map
|
manual_entry |
✓ Auto
|
Keine Seiteneffekte deklariert |
Lieferant anlegen
capability:supplier.create
Op:
supplier.create
|
Intent:
create_supplier
Quelle:
code:capability_registry
|
⚙️ Engine |
✓ Auto
Risiko:
business_record
|
|
Lieferant onboarden
capability:supplier.onboard
Op:
supplier.onboard
|
Objekt:
supplier
Quelle:
code:capability_registry
|
⚙️ Engine |
✓ Auto
Risiko:
business_record
|
|
Lieferant aktualisieren
capability:supplier.update
Op:
supplier.update
|
Intent:
update_supplier
Quelle:
code:capability_registry
|
⚙️ Engine |
✓ Auto
Risiko:
business_record
|
|
Supplier: create
capability:suppliers.supplier.create
Op:
suppliers.supplier.create
|
Objekt:
supplier
Quelle:
code:capability_registry
|
⚙️ Engine |
✓ Auto
Risiko:
business_record
|
|
Supplier: delete
capability:suppliers.supplier.delete
Op:
suppliers.supplier.delete
|
Objekt:
supplier
Quelle:
code:capability_registry
|
⚙️ Engine |
✓ Auto
Risiko:
business_record
|
|
Supplier: update
capability:suppliers.supplier.update
Op:
suppliers.supplier.update
|
Objekt:
supplier
Quelle:
code:capability_registry
|
⚙️ Engine |
✓ Auto
Risiko:
business_record
|
|
supplier: create form
form_surface_anchor:supplier.create
|
Objekt:
supplier
Quelle:
code:erp_form_surface
|
operator_surface |
✓ Auto
|
Keine Seiteneffekte deklariert |
supplier: edit form
form_surface_anchor:supplier.edit
|
Objekt:
supplier
Quelle:
code:erp_form_surface
|
operator_surface |
✓ Auto
|
Keine Seiteneffekte deklariert |
Benutzerbefehl: supplier crud subagent
plan:command_supplier_crud_subagent
|
Benutzerbefehl: supplier crud subagent
Quelle:
code:reviewed_execution_plan
|
durable_plan |
✓ Auto
|
Keine Seiteneffekte deklariert |
🧠 Fachprozess-Erzählung & Dual Knowledge Architektur
Synthese aus der ideologischen Blaupause (Meta-Fachlogik / Soll), der faktischen System-Implementierung (System-Fachlogik / Ist) und No-Code Customizing für KI-Consultants.
Der durchgängige Businessprozess im Detail (End-to-End Fließtext-Erzählung)
Der durchgängige Beschaffungsprozess in der betrieblichen Praxis
Ein exzellenter Einkauf sichert die Lieferfähigkeit des Gesamtunternehmens zu wettbewerbsfähigen Preisen und verhindert Kapitalbindung in Überbeständen. Centurio ERP bildet den kompletten Procure-to-Pay-Zyklus ab.
1. Bedarfsentstehung & Bedarfsanforderung (Purchase Requisition / BANF)
Bedarfe entstehen an verschiedenen Stellen der Organisation:
- Materialbedarfsplanung MRP (
assembly): Die Stücklistenauflösung offener Fertigungsaufträge detektiert Fehlteile bei Zukaufkomponenten und generiert automatisch eine Bedarfsanforderung (cap:purchasing.purchase_request.create_from_mrp). - Meldebestandsunterschreitung (
inventory): Fällt der Vorrat im Rohstoff- oder Handelswarenlager unter den Meldebestand, stößt das LVS eine automatisierte Nachbestell-BANF an. - Manueller Fachbereichsbedarf: Mitarbeiter erfassen interne Bestellanforderungen (z.B. Werkzeuge, Büromaterial, IT-Geräte oder externe Dienstleistungen).
2. Lieferantenauswahl, Rahmenverträge & Preisanfrage (RFQ)
Liegt kein bestehender Rahmenvertrag vor, startet der Einkäufer den Preisvergleich:
- Über
cap:purchasing.rfq.createwird eine Angebotsanfrage (Request for Quotation - RFQ) an einen oder mehrere qualifizierte Lieferanten (suppliers) gerichtet. - Das System erfasst die eingehenden Lieferantenangebote und stellt Staffelpreise, Lieferzeiten, Skontokonditionen und Nebenkosten (Verpackung, Fracht) in einem übersichtlichen Preisspiegel gegenüber.
- Lieferantenbewertungen (Qualitätsquote, Termintreue vergangener Lieferungen) fließen direkt in die Vergabeentscheidung ein.
3. Genehmigungsworkflow nach Wertgrenzen (Approval Gate)
Zur Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips und Vermeidung von Fehlkäufen greift die Autorisierungs-Matrix:
- Geringwertige Bestellungen (z.B. unter 1.000 €) werden vom Einkäufer direkt freigegeben.
- Bei Überschreitung definierter Wertgrenzen wird der Bestell-Draft blockiert und erfordert gestaffelte Genehmigungen:
- 1.000 € bis 10.000 €: Freigabe durch den Einkaufsleiter.
- Über 10.000 €: Freigabe durch den Finanzvorstand (CFO).
- Über die Capability
cap:purchasing.purchase_order.approveerteilt der Vorgesetzte die digitale Signatur.
4. Verbindliche Bestellung (Purchase Order - PO) & Übermittlung
- Nach Freigabe wandelt das System die Anforderung in eine offizielle Bestellung (
cap:purchasing.purchase_order.create). - Der Beleg wird mit Bestellnummer, Lieferanschrift, gewünschtem Liefertermin und Preisen erzeugt und automatisiert per E-Mail, EDIFACT ORDERS oder Lieferantenportal übermittelt (
cap:purchasing.purchase_order.send). - Bestellbestätigung (AB): Trifft die Bestätigung des Lieferanten ein, erfasst der Sachbearbeiter eventuelle Abweichungen (z.B. geänderter Liefertermin oder Teilmengen) direkt an der Bestellzeile.
5. Lieferterminüberwachung & Mahnwesen (Expediting)
- Das System überwacht kontinuierlich zugesagte Liefertermine.
- Droht ein Lieferverzug, erzeugt das Modul automatische Erinnerungen oder Liefermahnungen (
cap:purchasing.purchase_order.send_reminder). - Bei kritischen Komponenten für die Fertigung wird der Produktionsdisponent über drohende Verzögerungen alarmiert, um den Produktionsplan anzupassen.
6. Wareneingang & Qualitätskontrolle (Goods Receipt)
- Die Lieferung trifft am Wareneingang ein. Der Lagermitarbeiter identifiziert die Sendung anhand der Bestellnummer oder des Lieferscheins.
- Über
cap:inventory.goods_receipt.createwird die Ware vereinnahmt. Das System vergleicht bestellte Menge gegen gelieferte Menge. - Bei Mengendifferenzen bleibt die Bestellung teiloffen; bei Falschlieferung oder Qualitätsmängeln wird eine Reklamation ausgelöst (
returns) und die Ware auf das Quarantänelager gebucht.
7. Der revisionssichere 3-Wege-Abgleich (3-Way Matching)
Trifft die Lieferantenrechnung ein, verhindert Centurio ERP Überzahlungen und Fehlbuchungen:
- Der 3-Wege-Abgleich vergleicht automatisch:
- Den genehmigten Preis und die Menge der Bestellung (PO).
- Die tatsächlich quittierte Menge des Wareneingangsbelegs.
- Die berechneten Preise und Mengen der Eingangsrechnung.
- Liegen alle Werte innerhalb der Toleranz (z.B. Cent-Rundungsdifferenzen), wird die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben (
cap:invoices.incoming_invoice.approve_for_payment). - Treten Abweichungen auf (z.B. Rechnungspreis höher als bestellt), wird die Rechnung gesperrt und dem Einkäufer zur Klärung vorgelegt.
8. Abschluss & Kreditorenbuchung
Nach erfolgreichem 3-Wege-Abgleich übergibt das Einkaufsmodul den Vorgang an die Finanzbuchhaltung: Der Aufwand wird verbucht, die Verbindlichkeit im Kreditoren-OP angelegt und nach Zahlungsziel skontiert beglichen.
Meta-Fachlogik: Ideologische Blaupause, Soll-Weltbild & Normen
Meta-Fachlogik: Die ideologische Blaupause & das normative Weltbild
Die Meta-Fachlogik des Einkaufs basiert auf dem SCOR-Modell (sS1 Source Stocked Product), betriebswirtschaftlichen Grundsätzen der Compliance und gesetzlichen Vorgaben zur Funktionstrennung.
1. Compliance, Funktionstrennung & Betrugsprävention
- Segregation of Duties (Funktionstrennung):
- Niemand darf eine Bestellung anlegen, den Wareneingang quittieren und die Rechnung freigeben (Vermeidung von Scheinlieferungen und Veruntreuung).
- Das Soll-Modell erzwingt die strikte personelle Trennung zwischen Bestellauslösung, physischer Warenannahme und Rechnungsfreigabe.
- Lieferanten-Compliance & LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz):
- Unternehmen müssen ihre Lieferanten hinsichtlich Umwelt- und Menschenrechtsstandards bewerten.
- Das Soll-Modell verlangt die Erfassung von Nachhaltigkeitsnachweisen (z.B. ISO 14001, CSR-Berichte) direkt am Lieferantenstamm.
2. Kaufmännische Prinzipien
- TCO (Total Cost of Ownership): Die Beschaffungsentscheidung basiert nicht allein auf dem Stückpreis, sondern bezieht Frachtkosten, Verpackung, Zölle, Zahlungsziele und Qualitätskosten (Ausschussrisiko) mit ein.
- Skonto-Optimierung: Zahlungsziele werden so ausgesteuert, dass Skontofristen (z.B. 2% Skonto innerhalb von 10 Tagen) durch schnelle Rechnungsdurchlaufzeiten voll ausgenutzt werden, da der Skontoertrag auf das Jahr hochgerechnet einer Spitzenrendite entspricht.
3. Invarianten des Soll-Modells
- Keine Bestellung ohne dokumentierte Genehmigung ab Überschreitung der Wertgrenze.
- Keine Rechnungsfreigabe ohne nachgewiesenen Wareneingang (außer bei expliziter Vorkasse).
- Keine nachträgliche Erhöhung der Bestellpreise nach Übermittlung an den Lieferanten ohne Revisionsbeleg.
- Jede Preis- oder Mengenabweichung im 3-Wege-Abgleich oberhalb der Toleranz erfordert eine begründete Freigabe.
Normbezug für suppliers
Prüfkatalog Standards-Registry v2026.10.1. Dieser Abschnitt ordnet Prüfreferenzen zu und stellt nicht fest, dass das Modul eine Norm einhält; keine Kataloganforderung ist als PASS bewertet.
Geführte Prüfreferenzen:
iso-9001-2026, ISO 9001:2026 Quality management systems — Requirements, Ausgabe ISO 9001:2026 (6. Ausgabe, 2026-09-16). Art: normative. Volltext liegt nicht vor. Keine Klauselprüfung. Keine modulspezifische Kataloganforderung. Die Zuordnung bleibt eine Prüfreferenz.
Im Auditauftrag zusätzlich genannt und nicht im Prüfkatalog v2026.10.1: ISO 8000, ISO 20400. Dafür gibt es hier keine Klausel und keine Aussage, dass eine Vorgabe eingehalten wird.
Plattformweite Katalogwerke mit Geltungsbereich all (unter anderem WCAG 2.2, EN 301 549 V4.1.1, ISO 9241-110:2020, ISO 9241-210:2019, ISO/IEC 25010:2023, ISO 9001:2026, ISO/IEC 27001:2022, APQC PCF 8.0, DSGVO, EU AI Act) umfassen dieses Modul mit. Wo der Volltext fehlt, bleibt der Zugang ohne Quelle, lizenzpflichtig oder nur als öffentliche Zusammenfassung gekennzeichnet. Auch diese Nennung weist keine eingehaltene Vorgabe nach.
Systemische Fachlogik: Faktische Umsetzung in Centurio ERP & Capabilities
Systemische Fachlogik: Die faktische Umsetzung in Centurio ERP
Die System-Fachlogik dokumentiert die konkrete Umsetzung im Modul purchasing.
1. Datenmodelle & Semantische Schicht (ORM)
PurchaseOrder: Bestellkopf (Felder:id,tenant_id,po_number,supplier_id,status,order_date,expected_delivery_date,total_net_amount,total_tax_amount,currency,payment_term_id,incoterms).PurchaseOrderLine: Bestellzeilen (Felder:purchase_order_id,product_id,ordered_quantity,received_quantity,invoiced_quantity,unit_price,status).PurchaseRequest: Interne Bedarfsanforderung (BANF) aus Werkstatt oder MRP.PurchaseApproval: Autorisierungsnachweis mit Freigabestufe und Zeitstempel.
2. Das Capability-Register
cap:purchasing.purchase_request.create: Anlage einer Bedarfsanforderung.cap:purchasing.purchase_request.create_from_mrp: Automatisches Bündeln von Fertigungsfehlteilen in BANFs.cap:purchasing.purchase_order.create: Erzeugung einer Einkaufsbestellung aus einer BANF oder manuell.cap:purchasing.purchase_order.approve: Wertgrenzen-Freigabe durch Einkaufsleiter oder Geschäftsführung.cap:purchasing.purchase_order.send: Versand der Bestellung an den Lieferanten (PDF/EDI).cap:purchasing.purchase_order.record_order_ack: Erfassung der Lieferanten-Auftragsbestätigung.cap:purchasing.purchase_order.send_reminder: Generierung einer Liefermahnung bei Verzug.cap:purchasing.purchase_order.match_three_way: Ausführung des automatischen 3-Wege-Abgleichs.
3. Der Gateway gw:procure_to_pay_approval@v1
Der Bestell-Gateway sichert die Verbindlichkeit ab:
- Prüfung: Prüft Wertgrenzen gegen die Benutzerrolle und verifiziert, ob der Lieferant aktiv und nicht gesperrt ist.
- Freigabe: Bei Überschreitung der Zeichnungsbefugnis wird eine Genehmigungsaufgabe erzeugt; andernfalls wird die Freigabe sofort erteilt.
- Statuswechsel:
PurchaseOrder.status = 'approved'. - Outbox-Signal: Feuert
PURCHASE_ORDER_APPROVED.
4. Statusmodelle
draft (Entwurf) ➔ waiting_approval (Genehmigung erforderlich) ➔ approved (Freigegeben) ➔ sent (Bestellt) ➔ partially_received (Teilgeliefert) ➔ received (Vollständig geliefert) ➔ matched (3-Wege-Abgleich OK) ➔ completed (Abgeschlossen) oder cancelled (Storniert).
KI-Consultant Leitfaden: Customizing- & No-Code-Konzept (Soll-Ist-Synthese)
KI-Consultant Blueprint: Customizing & No-Code Architektur
Anleitung für Solution Architects zur individuellen Einkaufskonfiguration.
1. Kundenanforderungsanalyse
- Wie lautet die unternehmensspezifische Zeichnungsberechtigungs-Matrix (Wertgrenzen je Hierarchiestufe)?
- Werden automatische Nachbestellungen ohne menschliche Freigabe für C-Artikel (z.B. Schrauben, Kartonagen) gewünscht?
- Welche Toleranzgrenzen gelten für Preisabweichungen beim 3-Wege-Abgleich (z.B. max. 2 € oder max. 1%)?
2. No-Code Zusatzfelder (Custom Fields)
Im No-Code Studio (/semantic/customizing):
- Auf
PurchaseOrder:budget_center_code(Text): Zuordnung zum Kostenstellen-Budget.lksg_risk_acknowledged(Checkbox): Bestätigung der Einhaltung des Lieferkettengesetzes.customs_tariff_group(Text): Zollwarengruppe bei Importen aus Drittländern.
- Auf
PurchaseOrderLine:cost_allocation_project_id(Text): Weiterbelastung der Materialkosten an ein Kundenprojekt.supplier_packaging_unit(Dezimal): Gebindegröße des Lieferanten (z.B. VPE 50 Stk.).
3. No-Code Workflow Canvas DAGs
Blueprint A: Mehrstufige Einkaufs-Wertgrenzenfreigabe (PO Approval DAG)
- Trigger-Node:
PurchaseOrderwechselt aufwaiting_approval. - Condition-Node 1:
po.total_net_amount <= 2500.- Action 1: Automatische Freigabe durch System oder Zuweisung an Teamleiter.
- Condition-Node 2:
po.total_net_amount > 2500 AND po.total_net_amount <= 25000.- Action 2: Genehmigungsaufgabe an Einkaufsleiter.
- Condition-Node 3:
po.total_net_amount > 25000.- Action 3: Genehmigungsaufgabe an Geschäftsführung (CFO).
Blueprint B: Automatisches Lieferanten-Mahnwesen (Supplier Expediting DAG)
- Trigger-Node: Scheduled Cron (
0 7 * * 1-5) – Täglicher Scan. - Condition-Node:
po.status == 'sent' AND po.expected_delivery_date < current_date AND po.received_quantity < po.ordered_quantity. - Action-Node: Generiere Liefermahnung Stufe 1 per E-Mail an Lieferanten und setze Wiedervorlage auf +3 Tage.
📚 Operative Prozessbegriffe & Transaktionsschnittstellen
- Materialbedarfsanforderungen aus der MRP-Planung der Fertigung
- LVS-Meldebestandsunterschreitungen aus dem Lager
- Manuelle Bestellanforderungen von Kostenstellen und Fachbereichen
- Ersatzteilbedarfe aus Wartungs- und Außendienstaufträgen
- Verbindliche Einkaufsbestellungen (PDF/EDI) an Lieferanten
- Lieferantenanfragen (RFQ) mit Vergleichs-Preisspiegeln
- Wareneingangsavis für die Lagerlogistik
- Rechnungsfreigaben nach 3-Wege-Abgleich für die Kreditorenbuchhaltung
- Lieferantenbewertungs-Reports für das strategische Einkaufscontrolling
- purchase_order_sent -> expect_goods_receipt: Bereitstellung des Avis im Lager
- goods_receipt_confirmed -> trigger_invoice_matching: Prüfung wartender Eingangsrechnungen
- matching_approved -> release_payment_order: Zahlungsfreigabe in der Buchhaltung
- delivery_delayed -> alert_production_planner: Warnung bei Materialengpässen
- Mängelrüge und Rücksendung bei schadhaftem Wareneingang
- Klärung von Preisabweichungen zwischen Bestellung und Lieferantenrechnung
- Verwaltung von Lieferanten-Rahmenverträgen und periodischen Abrufen
- Zollabfertigung und Importabwicklung bei Beschaffung im Drittland
- Wertgrenzen für Freigaben je Kostenstelle und Benutzerrolle festlegen
- Lieferanten-Zahlungsbedingungen und Standard-Skontosätze pflegen
- Toleranzgrenzen für Cent- und Prozentabweichungen beim 3-Wege-Abgleich einstellen
- No-Code Zusatzfelder für Budgetcodes und Lieferkettengesetz auf PurchaseOrder anlegen
🗄️ Data Models & Fields
🔌 Entry Points (UI & APIs)
| Art | Method | Endpoint / Path | Titel & Zweck | Required Role |
|---|---|---|---|---|
| ⚡ REST API | DELETE | /api/v1/suppliers/{supplier_id} |
delete_supplier
Semantic binding: operator_surface; mutation=True
|
suppliers
|
| ⚡ REST API | GET | /api/v1/suppliers |
list_suppliers
Semantic binding: inventory_only; mutation=False
|
suppliers
|
| ⚡ REST API | GET | /api/v1/suppliers/matches |
match_suppliers
Semantic binding: inventory_only; mutation=False
|
suppliers
|
| ⚡ REST API | GET | /api/v1/suppliers/{supplier_id} |
get_supplier
Semantic binding: inventory_only; mutation=False
|
suppliers
|
| ⚡ REST API | GET | /suppliers/{supplier_id} |
supplier_detail_page
Semantic binding: inventory_only; mutation=False
|
suppliers
|
| ⚡ REST API | PATCH | /api/v1/suppliers/{supplier_id} |
update_supplier
Semantic binding: operator_surface; mutation=True
|
suppliers
|
| ⚡ REST API | POST | /api/v1/suppliers |
create_supplier
Semantic binding: operator_surface; mutation=True
|
suppliers
|
🛡️ Regulatory & Compliance
Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:
- GoBD Nachvollziehbarkeit
- Mandanten-Isolation (PostgreSQL RLS)