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Intranet & Veröffentlichungen

publishing crm_office 🛡️ RLS Protected

SharePoint-ähnliche Sites, Seiten/News/Policies, Umlauf-Freigabe, DMS-Anhänge und Lesebestätigung.

Fachliche Bestimmung: Mitarbeiter-Intranet: Bereiche (Sites) mit Mitgliedsrollen, Entwürfe mit TinyMCE-Body, Freigabe über DocumentCirculation (source_type=publishing_page), Major-Version bei Publish, optionale Ack-Tasks bei Policies. Anhänge sind DMS-Dokumente; Download über /api/v1/documents/{id}/download. TinyMCE Link/Bild wählt aus dem DMS.

Fachprozess-Erzählung & KI-Architektur Workflows & Lebenszyklen (1) Fachprozesse & Capabilities (11) Datenmodelle & Felder (6) Einstiegspunkte (UI & APIs) (20) Regulatorik & Compliance

⚡ Workflows & Lebenszyklen

Intranet-Seite: Entwurf → Umlauf → Veröffentlichung `intranet_page_lifecycle`

Inhaltspfad vom Entwurf bis zur veröffentlichten Major-Version inkl. optionaler Lesebestätigung.

sequenceDiagram Author->>PublishingAPI: POST /pages (draft) Author->>PublishingAPI: POST /pages/{id}/attachments Author->>PublishingAPI: POST /pages/{id}/submit PublishingAPI->>Circulations: create source_type=publishing_page Approver->>Circulations: complete_step approved Circulations->>PublishingAPI: publish_from_circulation Reader->>Web: GET /intranet/pages/{id}

1. DRAFT

Entwurf

Contributor legt Seite an und gestaltet HTML-Body (Bleach-sanitized).

Aktionen: attach_document, upload_and_attach, save_draft

2. PENDING

Zur Freigabe

startet DocumentCirculation mit source_type=publishing_page.

Aktionen: submit_for_approval

3. PUBLISHED

Veröffentlicht

publish_from_circulation setzt Major-Version und Feed-Sichtbarkeit.

Aktionen: audience_filter, optional_ack_tasks

4. ACK

Lesebestätigung

Policies mit requires_ack erzeugen Ack-Nachweis pro Version.

Aktionen: acknowledge

⚙️ Fachprozesse & Capabilities (System-Fachlogik)

Registrierte Fachoperationen und System-Capabilities dieses Moduls zur Steuerung von Workflows, Kaskaden und KI-Agenten.

Gesamt: 11 engine: 11

Capability & Schlüssel	Fachliche Bezeichnung	Ausführung / Coverage	Risikostufe & Freigabe	Effekte & Kaskaden
Locale publish `capability:publishing.locale.publish` Op: `publishing.locale.publish`	Objekt: `publication` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.locale.publish`
Newsletter `capability:publishing.newsletter.send` Op: `publishing.newsletter.send`	Objekt: `newsletter` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.newsletter.send`
Seite zur Veröffentlichung einreichen `capability:publishing.page.publish` Op: `publishing.page.publish`	Objekt: `publication` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publication.submit_for_publish`
Seite zur Freigabe einreichen `capability:publishing.page.submit` Op: `publishing.page.submit`	Intent: `submit_page` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	🔒 Freigabe nötig Risiko: `external_effect`	`publication.submitted`
Veröffentlichung zurückziehen `capability:publishing.page.unpublish` Op: `publishing.page.unpublish`	Intent: `unpublish_page` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	🔒 Freigabe nötig Risiko: `external_effect`	`publication.unpublished`
Publishing: create page `capability:publishing.publishing.create_page` Op: `publishing.publishing.create_page`	Objekt: `publishing` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.create_page`
Publishing: create site `capability:publishing.publishing.create_site` Op: `publishing.publishing.create_site`	Objekt: `publishing` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.create_site`
Publishing: publish from circulation `capability:publishing.publishing.publish_from_circulation` Op: `publishing.publishing.publish_from_circulation`	Objekt: `publishing` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.publish_from_circulation`
Publishing: set member `capability:publishing.publishing.set_member` Op: `publishing.publishing.set_member`	Objekt: `publishing` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.set_member`
Publishing: submit for publish `capability:publishing.publishing.submit_for_publish` Op: `publishing.publishing.submit_for_publish`	Objekt: `publishing` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.submit_for_publish`
Publishing: update site `capability:publishing.publishing.update_site` Op: `publishing.publishing.update_site`	Objekt: `publishing` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`publishing.update_site`

🧠 Fachprozess-Erzählung & Dual Knowledge Architektur

Synthese aus der ideologischen Blaupause (Meta-Fachlogik / Soll), der faktischen System-Implementierung (System-Fachlogik / Ist) und No-Code Customizing für KI-Consultants.

Dual Knowledge Layer

📖

Der durchgängige Businessprozess im Detail (End-to-End Fließtext-Erzählung)

Der funktionale Ablauf von Intranet & Veröffentlichungen in Kommunikation & Office

Das Modul publishing verbindet operative Dokumentenflüsse mit Kundeninteraktionen. Eingehende Korrespondenz wird semantisch erfasst, Vorgängen zugeordnet und in digitale Umlaufmappen zur Prüfung eingesteuert. Teammitglieder arbeiten belegbezogen über Aufgaben, Chats und Notizen zusammen.

🏛️

Meta-Fachlogik: Ideologische Blaupause, Soll-Weltbild & Normen

Meta-Fachlogik: Dokumentenmanagement & DSGVO

Basiert auf DIN ISO 15489 (Schriftgutverwaltung), GoBD-Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Handelsbriefe) und DSGVO-Vorgaben zum Auskunfts- und Löschrecht.

⚙️

Systemische Fachlogik: Faktische Umsetzung in Centurio ERP & Capabilities

Systemische Fachlogik: Die faktische Umsetzung von Intranet & Veröffentlichungen

Realisierung über app.modules.publishing mit OCR-Pipeline, Partner-Matching und Volltextindex. DMS-Ablagen sichern Unveränderbarkeit durch Prüfsummen.

🤖

KI-Consultant Leitfaden: Customizing- & No-Code-Konzept (Soll-Ist-Synthese)

AI Solution Architect Blueprint

KI-Consultant Blueprint: Customizing & No-Code Leitfaden für Intranet & Veröffentlichungen

Zusatzfelder: Kundenkategorien, Dokumententypen und Prioritätsstufen anlegen.
DAG-Workflows: Automatische Zuordnung von Eingangsnachrichten und Wiedervorlagen einrichten.

📚 Operative Prozessbegriffe & Transaktionsschnittstellen

Zentrale Fachbegriffe im Prozesszusammenhang (Operatives Modell)

Interessentenmanagement

Strukturierte Pflege von Anfragen bis zur Kaufentscheidung.

Dokumentenmanagement (DMS)

Zentrale, versionssichere Ablage aller Geschäftsdokumente.

Umlaufmappen

Geregelte Prüf- und Freigabewege für Dokumente und Verträge.

Omnichannel-Inbox

Zusammenführung von E-Mail, Scan und Portal in einer Arbeitsoberfläche.

📥 Eingänge & Trigger (Inputs)

Eingehende E-Mails, Briefe und Scans
Kundenanfragen über Website oder Telefon
Interne Notizen und Dokumentenentwürfe

📤 Ausgänge & Arbeitsergebnisse (Outputs)

Archivierte Dokumente mit Metadaten
Zugeordnete CRM-Aktivitäten
Freigegebene Veröffentlichungen

⚡ Kaskaden & Folgeprozesse (Cascades)

inbox_mail -> crm_activity: Aktivitäteneintrag
document_approved -> archive_locked: GoBD-Archivierung

🛡️ Nebenprozesse & Resilienz

Manuelle Ausnahmebehandlung durch berechtigte Sachbearbeiter
Revisionssichere Protokollierung im Audit-Trail

💡 No-Code Checkliste & Praxistipps

Dokumentenkategorien und Verschlagwortungsregeln festlegen
E-Mail-Postfächer an die Inbox anbinden

🗄️ Datenmodelle & Felder

PublishingAcks publishing_acks RLS Aktiv

9 Felder / Spalten

Tabelle publishing_acks

Feldname	Datentyp	Pflicht	Schlüssel	Fachliche Bedeutung
`page_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ publishing_pages.id	Feld page_id
`user_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ users.id	Feld user_id
`version`	`INTEGER`	Ja *	-	Feld version
`acknowledged_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld acknowledged_at
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

PublishingAttachments publishing_attachments RLS Aktiv

8 Felder / Spalten

Tabelle publishing_attachments

Feldname	Datentyp	Pflicht	Schlüssel	Fachliche Bedeutung
`page_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ publishing_pages.id	Feld page_id
`document_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ documents.id	Feld document_id
`sort_order`	`INTEGER`	Ja *	-	Feld sort_order
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

PublishingPageVersions publishing_page_versions RLS Aktiv

12 Felder / Spalten

Tabelle publishing_page_versions

Feldname	Datentyp	Pflicht	Schlüssel	Fachliche Bedeutung
`page_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ publishing_pages.id	Feld page_id
`version`	`INTEGER`	Ja *	-	Feld version
`is_major`	`BOOLEAN`	Ja *	-	Feld is_major
`title`	`VARCHAR(255)`	Ja *	-	Feld title
`summary`	`TEXT`	Nein	-	Feld summary
`body`	`TEXT`	Ja *	-	Feld body
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

PublishingPages publishing_pages RLS Aktiv

28 Felder / Spalten

Tabelle publishing_pages

Feldname	Datentyp	Pflicht	Schlüssel	Fachliche Bedeutung
`site_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ publishing_sites.id	Feld site_id
`page_type`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld page_type
`status`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld status
`title`	`VARCHAR(255)`	Ja *	-	Feld title
`slug`	`VARCHAR(255)`	Ja *	-	Feld slug
`summary`	`TEXT`	Nein	-	Feld summary
`body`	`TEXT`	Ja *	-	Feld body
`pinned`	`BOOLEAN`	Ja *	-	Feld pinned
`requires_ack`	`BOOLEAN`	Ja *	-	Feld requires_ack
`published_version`	`INTEGER`	Nein	-	Feld published_version
`draft_version`	`INTEGER`	Ja *	-	Feld draft_version
`published_at`	`DATETIME`	Nein	-	Feld published_at
`published_by`	`UUID`	Nein	-	Feld published_by
`circulation_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ document_circulations.id	Feld circulation_id
`ism_policy_id`	`UUID`	Nein	-	Feld ism_policy_id
`audience_kind`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld audience_kind
`audience_roles`	`JSONB`	Ja *	-	Feld audience_roles
`audience_unit_ids`	`JSONB`	Ja *	-	Feld audience_unit_ids
`audience_user_ids`	`JSONB`	Ja *	-	Feld audience_user_ids
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

PublishingSiteMembers publishing_site_members RLS Aktiv

8 Felder / Spalten

Tabelle publishing_site_members

Feldname	Datentyp	Pflicht	Schlüssel	Fachliche Bedeutung
`site_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ publishing_sites.id	Feld site_id
`user_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ users.id	Feld user_id
`role`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld role
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

PublishingSites publishing_sites RLS Aktiv

18 Felder / Spalten

Tabelle publishing_sites

Feldname	Datentyp	Pflicht	Schlüssel	Fachliche Bedeutung
`name`	`VARCHAR(255)`	Ja *	-	Feld name
`slug`	`VARCHAR(128)`	Ja *	-	Feld slug
`description`	`TEXT`	Nein	-	Feld description
`is_active`	`BOOLEAN`	Ja *	-	Feld is_active
`default_approver_ids`	`JSONB`	Ja *	-	Feld default_approver_ids
`default_audience_kind`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld default_audience_kind
`default_audience_roles`	`JSONB`	Ja *	-	Feld default_audience_roles
`default_audience_unit_ids`	`JSONB`	Ja *	-	Feld default_audience_unit_ids
`navigation`	`JSONB`	Ja *	-	Feld navigation
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

🔌 Einstiegspunkte (UI & APIs)

Art	Methode	Endpunkt / Pfad	Titel & Zweck	Berechtigung
⚡ REST API	DELETE	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}/attachments/{document_id}`	detach_document Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/dms-search`	dms_search Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/feed`	publishing_feed Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}`	get_page Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}/attachments`	list_attachments Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/sites`	list_sites Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/sites/{site_id}/members`	list_members Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/publishing/sites/{site_id}/pages`	list_site_pages Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`publishing`
⚡ REST API	PATCH	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}`	update_page Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	PATCH	`/api/v1/publishing/sites/{site_id}`	update_site Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/pages`	create_page Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}/ack`	acknowledge_page Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}/attachments`	attach_document Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}/submit`	submit_page Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/pages/{page_id}/unpublish`	unpublish_page Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/sites`	create_site Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
⚡ REST API	PUT	`/api/v1/publishing/sites/{site_id}/members`	set_member Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`publishing`
🖥️ WEB-UI	GET	`/intranet`	Intranet-Feed Audience-gefilterte Übersicht	Standard
🖥️ WEB-UI	GET	`/intranet/pages/{id}/edit`	Seite bearbeiten TinyMCE + DMS-Anhänge	Standard
⚡ REST API	POST	`/api/v1/publishing/pages/{id}/submit`	Zur Freigabe Startet Umlauf	Standard

🛡️ Regulatorik & Compliance

Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:

GoBD Nachvollziehbarkeit
Audit publishing.attachment_*
Mandanten-Isolation (RLS)

Verknüpfte Module:

➔ circulations ➔ documents ➔ tasks