Anlagen & Betriebsmittel

Der durchgängige Compliance-, Anlagen- und Plattformprozess in der betrieblichen Praxis

Unternehmen sehen sich heute einem dichten Geflecht europäischer und nationaler Regulierungen gegenüber. Centurio ERP bettet Compliance- und Instandhaltungskontrollen direkt in die operativen Prozesse ein, sodass Rechtssicherheit ohne bürokratischen Stillstand gewährleistet ist.

1. Zoll- und Außenhandels-Compliance (KN8 / Intrastat / Export)

Beim grenzüberschreitenden Warenverkehr greifen strenge zollrechtliche Vorschriften:

• Kombinierte Nomenklatur (KN8-Warennummer): Jeder Handels- und Fertigungsartikel muss im Artikelstamm (products, compliance) mit einer 8-stelligen KN8-Zolltarifnummer klassifiziert sein. Das System unterstützt die Zuweisung über intelligente Suchbäume und statistische Beschreibungen.
• Intrastat-Meldewesen: Bei Überschreitung der gesetzlichen Meldeschwellen für innergemeinschaftliche Versendungen oder Eingänge aggregiert das System monatlich alle grenzüberschreitenden Warenbewegungen und generiert die offizielle XML-Meldung für das Statistische Bundesamt (Destatis) oder die europäische Partnerbehörde.
• Dual-Use- und Sanktionslistenprüfung: Bei Exporten in Drittländer verifiziert das System vor Warenausgang automatisch Empfängeradresse und Bestimmungsland gegen EU- und US-Sanktionslisten (cap:compliance.sanctions.screen).

2. Verpackungsgesetz & EPR-Register (ZSVR LUCID)

Nach dem Verpackungsgesetz (VerpackG) und der europäischen Richtlinie über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR) haften Inverkehrbringer für die Entsorgung:

• Materialfraktionen: An jedem verkauften Produkt und Versandkarton werden Verpackungsgewichte nach Materialfraktionen hinterlegt: Glas, Papier/Pappe/Karton (PPK), Eisenmetalle, Aluminium, Kunststoffe, sonstige Verbundstoffe.
• LUCID-Meldung: Das Modul summiert die in Verkehr gebrachten Verpackungsmengen und generiert quartalsweise oder jährlich den testierten Mengenbericht für das Verpackungsregister LUCID (ZSVR) und das duale System (cap:compliance.epr.generate_report).

3. Anlagenbuchhaltung & AfA-Abschreibung (Fixed Assets)

Betriebsmittel (Maschinen, Fahrzeuge, IT-Infrastruktur, Gebäude) binden erhebliches Unternehmenskapital:

• Aktivierung: Bei Beschaffung eines Anlageguts (assets) über den Einkauf (purchasing) wird das Gut im Anlagenstamm mit Anschaffungskosten, Nutzungsdauer (laut amtlicher AfA-Tabelle des Bundesfinanzministeriums) und Abschreibungsmethode (linear nach HGB § 253) aktiviert (cap:assets.asset.create).
• Monatliche AfA-Buchung: Das System errechnet die monatliche Wertminderung und bucht die planmäßige Abschreibung vollautomatisch in das Hauptbuchjournal (GeneralLedgerEntry).
• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG): Wirtschaftsgüter bis 800 € Netto werden sofort im Jahr der Anschaffung als Aufwand erfasst oder wahlweise in einen Sammelposten (Poolabschreibung über 5 Jahre bis 1.000 €) gebucht.

4. Vorbeugende Instandhaltung nach DIN 31051 (Maintenance)

Maschinenausfälle in der Fertigung verursachen massive Stillstandskosten:

• Wartungsintervalle: An jeder Produktionsanlage (Workstation, Asset) werden Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungszyklen hinterlegt (nach Kalenderzeit, z.B. alle 6 Monate, oder nach Betriebsstundenzähler, z.B. alle 1.000 Betriebsstunden).
• Automatischer Wartungsauftrag: Erreicht der Zähler den Schwellenwert, erzeugt das System automatisch einen vorbeugenden Wartungsarbeitsauftrag (cap:assets.asset.schedule_maintenance) für die Betriebsschlosserei oder externe Servicetechniker.

5. Informationssicherheit & Risikomanagement (ISM nach ISO/IEC 27001)

Zur Erfüllung von ISO 27001 und NIS-2 führt Centurio ERP das Modul ism:

• Asset-Schutzbedarfsanalyse: IT-Systeme und Datenbestände werden nach Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit klassifiziert.
• Sicherheitsvorfälle (Incidents): Bei IT-Störungen, Phishing-Versuchen oder Datenpannen wird sofort ein Incident-Ticket mit Kritikalitätsstufe und Meldepflicht-Prüfung nach Art. 33 DSGVO eröffnet.
• Richtlinien-Audits: Regelmäßige Prüfaufgaben verifizieren die Einhaltung von Passwortrichtlinien, Backup-Wiederanlauftests und Zugriffsbeschränkungen.

KI-Consultant Blueprint: Customizing & No-Code Architektur

Anleitung für Solution Architects zur Einrichtung von Compliance-, Anlagen- und ISM-Strukturen.

1. Kundenanforderungsanalyse

• Welche Exportmärkte bedient der Kunde (nur EU-Binnenmarkt oder weltweiter Drittlands-Export nach USA/Asien)?
• Bei welchem dualen System ist der Kunde registriert (z.B. Grüner Punkt, Interzero, BellandVision)?
• Welche AfA-Methoden verlangt der Steuerberater (GWG-Sofortabschreibung bis 800 € oder Sammelpool)?

2. No-Code Zusatzfelder (Custom Fields)

Im No-Code Studio (/semantic/customizing):

• Auf Asset:
  • insurance_policy_number (Text): Versicherungspolicennummer bei Großmaschinen.
  • warranty_end_date (Datum): Ablaufdatum der Herstellergarantie.
• Auf ComplianceProductDeclaration:
  • weee_reg_number (Text): ElektroG-Registrierungsnummer (WEEE) für Elektronikgeräte.
  • battery_weight_g (Dezimal): Batteriegewicht nach Batteriegesetz (BattG).

3. No-Code Workflow Canvas DAGs

Blueprint A: Automatischer monatlicher AfA-Buchungslauf

• Trigger-Node: Scheduled Cron (0 1 1 * *) – Am 1. jedes Monats.
• Action-Node 1: Führe cap:assets.asset.run_depreciation für alle aktiven Anlagen aus.
• Action-Node 2: Erzeuge GoBD-Journalbuchung: Abschreibungsaufwand an Sachanlagen im Hauptbuch.

Blueprint B: Automatischer Wartungsalarm bei Betriebsstundenschwelle

• Trigger-Node: IoT-Sensorwert über UIP-Connector (operating_hours_update).
• Condition-Node: asset.current_hours >= asset.next_maintenance_hours.
• Action-Node: Rufe cap:assets.asset.schedule_maintenance auf und weise dem Schichtführer eine Wartungsaufgabe zu.