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Terminkalender & Konferenzen

calendar crm_office 🛡️ RLS Protected

Terminkalender & Konferenzen — aus Code abgeleitete Prozess- und API-Dokumentation.

Fachliche Bestimmung: Kundenbeziehungen, Dokumente, Kommunikation und Office: Terminkalender & Konferenzen — aus Code abgeleitete Prozess- und API-Dokumentation. Erfasst alle zugehörigen Geschäftsdaten, Zustandsmodelle, Automationskaskaden und Schnittstellen zur nahtlosen Einbindung in die unternehmensweiten Wertschöpfungsprozesse.

Fachprozess-Erzählung & KI-Architektur Workflows & Lifecycles (1) Fachprozesse & Capabilities (14) Data Models & Fields (4) Entry Points (UI & APIs) (21) Regulatory & Compliance

⚡ Workflows & Lifecycles

Benutzerbefehl: calendar agent `plan:command_calendar_agent`

Geprüfter Durable-Plan (durable_plan), Start: manual_command.

1. calendar_agent

calendar_agent

{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "calendar_agent", "condition_fact": null}

Aktionen: calendar_agent

⚙️ Fachprozesse & Capabilities (System-Fachlogik)

Registrierte Fachoperationen und System-Capabilities dieses Moduls zur Steuerung von Workflows, Kaskaden und KI-Agenten.

Gesamt: 14 manual_entry: 1 engine: 11 operator_surface: 1 durable_plan: 1

Capability & Schlüssel	Fachliche Bezeichnung	Ausführung / Coverage	Risikostufe & Freigabe	Effekte & Kaskaden
Agent-Einstieg calendar_agent `agent_entry:calendar_agent`	Agent-Einstieg calendar_agent Quelle: `code:module_agent_map`	manual_entry	✓ Auto	Keine Seiteneffekte deklariert
Calendar: create event `capability:calendar.calendar.create_event` Op: `calendar.calendar.create_event`	Objekt: `calendar` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`calendar.create_event`
Calendar: create feed token `capability:calendar.calendar.create_feed_token` Op: `calendar.calendar.create_feed_token`	Objekt: `calendar` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`calendar.create_feed_token`
Calendar: delete event `capability:calendar.calendar.delete_event` Op: `calendar.calendar.delete_event`	Objekt: `calendar` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`calendar.delete_event`
Calendar: revoke feed token `capability:calendar.calendar.revoke_feed_token` Op: `calendar.calendar.revoke_feed_token`	Objekt: `calendar` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`calendar.revoke_feed_token`
Calendar: update event `capability:calendar.calendar.update_event` Op: `calendar.calendar.update_event`	Objekt: `calendar` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`calendar.update_event`
Internen Termin anlegen `capability:calendar.create_internal_event` Op: `calendar.create_internal_event`	Intent: `schedule_internal_event` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`calendar.event_created`
Protokoll veröffentlichen `capability:meeting.minutes.publish` Op: `meeting.minutes.publish`	Objekt: `meeting` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`meeting.minutes.publish`
Follow-up planen `capability:meeting.schedule_followup` Op: `meeting.schedule_followup`	Objekt: `meeting` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`meeting.schedule_followup`
Transkript und Aufgaben `capability:meeting.transcribe_and_tasks` Op: `meeting.transcribe_and_tasks`	Objekt: `meeting` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`meeting.transcribe_and_tasks`
Meeting: create room `capability:meetings.meeting.create_room` Op: `meetings.meeting.create_room`	Objekt: `meeting` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`meeting.create_room`
Meeting: invite portal users `capability:meetings.meeting.invite_portal_users` Op: `meetings.meeting.invite_portal_users`	Objekt: `meeting` Quelle: `code:capability_registry`	⚙️ Engine	✓ Auto Risiko: `business_record`	`meeting.invite_portal_users`
calendar_event: edit form `form_surface_anchor:calendar_event.edit`	Objekt: `calendar_event` Quelle: `code:erp_form_surface`	operator_surface	✓ Auto	Keine Seiteneffekte deklariert
Benutzerbefehl: calendar agent `plan:command_calendar_agent`	Benutzerbefehl: calendar agent Quelle: `code:reviewed_execution_plan`	durable_plan	✓ Auto	Keine Seiteneffekte deklariert

🧠 Fachprozess-Erzählung & Dual Knowledge Architektur

Synthese aus der ideologischen Blaupause (Meta-Fachlogik / Soll), der faktischen System-Implementierung (System-Fachlogik / Ist) und No-Code Customizing für KI-Consultants.

Dual Knowledge Layer

📖

Der durchgängige Businessprozess im Detail (End-to-End Fließtext-Erzählung)

Der funktionale Ablauf von Terminkalender & Konferenzen in Kommunikation & Office

Das Modul calendar verbindet operative Dokumentenflüsse mit Kundeninteraktionen. Eingehende Korrespondenz wird semantisch erfasst, Vorgängen zugeordnet und in digitale Umlaufmappen zur Prüfung eingesteuert. Teammitglieder arbeiten belegbezogen über Aufgaben, Chats und Notizen zusammen.

🏛️

Meta-Fachlogik: Ideologische Blaupause, Soll-Weltbild & Normen

Meta-Fachlogik: Dokumentenmanagement & DSGVO

Basiert auf DIN ISO 15489 (Schriftgutverwaltung), GoBD-Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Handelsbriefe) und DSGVO-Vorgaben zum Auskunfts- und Löschrecht.

Normbezug für `calendar`

Prüfkatalog Standards-Registry v2026.10.1. Dieser Abschnitt ordnet Prüfreferenzen zu und stellt nicht fest, dass das Modul eine Norm einhält; keine Kataloganforderung ist als PASS bewertet.

Im Prüfkatalog ist keine modulspezifische Anforderung und keine primäre Prüfreferenz hinterlegt.

Im Auditauftrag zusätzlich genannt und nicht im Prüfkatalog v2026.10.1: RFC 5545, RFC 4791. Dafür gibt es hier keine Klausel und keine Aussage, dass eine Vorgabe eingehalten wird.

Plattformweite Katalogwerke mit Geltungsbereich all (unter anderem WCAG 2.2, EN 301 549 V4.1.1, ISO 9241-110:2020, ISO 9241-210:2019, ISO/IEC 25010:2023, ISO 9001:2026, ISO/IEC 27001:2022, APQC PCF 8.0, DSGVO, EU AI Act) umfassen dieses Modul mit. Wo der Volltext fehlt, bleibt der Zugang ohne Quelle, lizenzpflichtig oder nur als öffentliche Zusammenfassung gekennzeichnet. Auch diese Nennung weist keine eingehaltene Vorgabe nach.

⚙️

Systemische Fachlogik: Faktische Umsetzung in Centurio ERP & Capabilities

Systemische Fachlogik: Die faktische Umsetzung von Terminkalender & Konferenzen

Realisierung über app.modules.calendar mit OCR-Pipeline, Partner-Matching und Volltextindex. DMS-Ablagen sichern Unveränderbarkeit durch Prüfsummen.

🤖

KI-Consultant Leitfaden: Customizing- & No-Code-Konzept (Soll-Ist-Synthese)

AI Solution Architect Blueprint

KI-Consultant Blueprint: Customizing & No-Code Leitfaden für Terminkalender & Konferenzen

Zusatzfelder: Kundenkategorien, Dokumententypen und Prioritätsstufen anlegen.
DAG-Workflows: Automatische Zuordnung von Eingangsnachrichten und Wiedervorlagen einrichten.

📚 Operative Prozessbegriffe & Transaktionsschnittstellen

Zentrale Fachbegriffe im Prozesszusammenhang (Operatives Modell)

Interessentenmanagement

Strukturierte Pflege von Anfragen bis zur Kaufentscheidung.

Dokumentenmanagement (DMS)

Zentrale, versionssichere Ablage aller Geschäftsdokumente.

Umlaufmappen

Geregelte Prüf- und Freigabewege für Dokumente und Verträge.

Omnichannel-Inbox

Zusammenführung von E-Mail, Scan und Portal in einer Arbeitsoberfläche.

📥 Eingänge & Trigger (Inputs)

Eingehende E-Mails, Briefe und Scans
Kundenanfragen über Website oder Telefon
Interne Notizen und Dokumentenentwürfe

📤 Ausgänge & Arbeitsergebnisse (Outputs)

Archivierte Dokumente mit Metadaten
Zugeordnete CRM-Aktivitäten
Freigegebene Veröffentlichungen

⚡ Kaskaden & Folgeprozesse (Cascades)

inbox_mail -> crm_activity: Aktivitäteneintrag
document_approved -> archive_locked: GoBD-Archivierung

🛡️ Nebenprozesse & Resilienz

Manuelle Ausnahmebehandlung durch berechtigte Sachbearbeiter
Revisionssichere Protokollierung im Audit-Trail

💡 No-Code Checkliste & Praxistipps

Dokumentenkategorien und Verschlagwortungsregeln festlegen
E-Mail-Postfächer an die Inbox anbinden

🗄️ Data Models & Fields

CalendarAttendees calendar_attendees RLS Aktiv

16 Fields / Columns

Tabelle calendar_attendees

Feldname	Data Type	Required	Schlüssel	Functional Meaning
`event_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ calendar_events.id	Feld event_id
`user_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ users.id	Feld user_id
`name`	`VARCHAR(255)`	Nein	-	Feld name
`email`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld email
`required`	`BOOLEAN`	Ja *	-	Feld required
`response`	`VARCHAR(12)`	Ja *	-	Feld response
`responded_at`	`DATETIME`	Nein	-	Feld responded_at
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

CalendarEvents calendar_events RLS Aktiv

33 Fields / Columns

Tabelle calendar_events

Feldname	Data Type	Required	Schlüssel	Functional Meaning
`title`	`VARCHAR(255)`	Ja *	-	Feld title
`description`	`TEXT`	Nein	-	Feld description
`start_time`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld start_time
`end_time`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld end_time
`all_day`	`BOOLEAN`	Ja *	-	Feld all_day
`event_type`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld event_type
`color`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld color
`location`	`VARCHAR(255)`	Nein	-	Feld location
`video_call_url`	`VARCHAR(512)`	Nein	-	Feld video_call_url
`video_call_provider`	`VARCHAR(32)`	Ja *	-	Feld video_call_provider
`assigned_user_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ users.id	Feld assigned_user_id
`customer_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ customers.id	Feld customer_id
`entity_type`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld entity_type
`entity_id`	`UUID`	Nein	-	Feld entity_id
`attendees`	`JSONB`	Ja *	-	Feld attendees
`organizer_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ users.id	Feld organizer_id
`recurrence`	`JSONB`	Nein	-	Feld recurrence
`reminder_minutes`	`INTEGER`	Nein	-	Feld reminder_minutes
`org_unit_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ org_units.id	Feld org_unit_id
`meeting_room_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ meeting_rooms.id	Feld meeting_room_id
`status`	`VARCHAR(32)`	Ja *	-	Feld status
`visibility`	`VARCHAR(32)`	Ja *	-	Feld visibility
`ical_uid`	`VARCHAR(128)`	Ja *	-	Feld ical_uid
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata
`deleted_at`	`DATETIME`	Nein	-	Feld deleted_at

CalendarFeedTokens calendar_feed_tokens RLS Aktiv

14 Fields / Columns

Tabelle calendar_feed_tokens

Feldname	Data Type	Required	Schlüssel	Functional Meaning
`user_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ users.id	Feld user_id
`token_hash`	`VARCHAR(64)`	Ja *	-	Feld token_hash
`label`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld label
`last_used_at`	`DATETIME`	Nein	-	Feld last_used_at
`revoked_at`	`DATETIME`	Nein	-	Feld revoked_at
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

MeetingRooms meeting_rooms RLS Aktiv

18 Fields / Columns

Tabelle meeting_rooms

Feldname	Data Type	Required	Schlüssel	Functional Meaning
`room_key`	`VARCHAR(64)`	Ja *	-	Feld room_key
`title`	`VARCHAR(255)`	Ja *	-	Feld title
`kind`	`VARCHAR(8)`	Ja *	-	Feld kind
`mode`	`VARCHAR(8)`	Ja *	-	Feld mode
`event_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ calendar_events.id	Feld event_id
`channel_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ chat_channels.id	Feld channel_id
`invited_user_ids`	`JSONB`	Ja *	-	Feld invited_user_ids
`invited_portal_user_ids`	`JSONB`	Ja *	-	Feld invited_portal_user_ids
`ended_at`	`DATETIME`	Nein	-	Feld ended_at
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

🔌 Entry Points (UI & APIs)

Art	Method	Endpoint / Path	Titel & Zweck	Required Role
⚡ REST API	DELETE	`/api/v1/calendar/events/{event_id}`	delete_event Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	DELETE	`/api/v1/calendar/feed-tokens/{token_id}`	revoke_feed_token Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/calendar/availability`	availability Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/calendar/events`	list_events Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/calendar/events/{event_id}`	get_event Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/calendar/feed-tokens`	list_feed_tokens Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/calendar`	calendar_page Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/calendar/feed.ics`	calendar_ical_download Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/calendar/feed/{token}.ics`	calendar_ical_subscription Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/calendar/meeting/{room_key}`	legacy_meeting_route Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/kalender`	calendar_page Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/kalender/feed.ics`	calendar_ical_download Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/meeting/{room_key}`	meeting_page Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	GET	`/portal/{slug}/termine`	appointments_page Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`calendar`
⚡ REST API	PATCH	`/api/v1/calendar/events/{event_id}`	update_event Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/calendar/events`	create_event Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/calendar/events/{event_id}/respond`	respond Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/calendar/feed-tokens`	create_feed_token Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/calendar/meetings/quick-room`	quick_room Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	POST	`/portal/{slug}/termine/anfragen`	appointment_request Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`
⚡ REST API	POST	`/portal/{slug}/termine/anfragen/{request_id}/stornieren`	appointment_request_cancel Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`calendar`

🛡️ Regulatory & Compliance

Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:

GoBD Nachvollziehbarkeit
Mandanten-Isolation (PostgreSQL RLS)