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In ingresso postale

inbox crm_office 🛡️ RLS Protected

Sistemi centrali per la registrazione di tutti i documenti (scans, e-mail, foto), riconoscimento OCR e precontazione automatica.

Fachliche Bestimmung: Il canale centrale di accesso per documenti di ogni tipo può essere caricato tramite drag & drop, e-mail forwarding o mobile upload.

⚡ Flussi di lavoro e cicli di vita (19) 🗄️ Modelli di dati (1) 🔌 Punto di partenza (UI & API) (11) 🛡️ Regolamentazione e conformità

⚡ Flussi di lavoro e cicli di vita

Foto di scheda di tipo caricata `plan:asset_capture`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. asset_capture_agent

asset_capture_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Aktionen: asset_capture_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Ordine d'uso: agente di posta `plan:command_inbox_agent`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

1. inbox_agent

inbox_agent

Aktionen: inbox_agent

Ordine d'uso: agente vocale `plan:command_voice_agent`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: manual_command.

1. voice_agent

voice_agent

Aktionen: voice_agent

Carrilata `plan:contract_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. contract_agent

contract_agent

Aktionen: contract_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

>= 0,5% di massa `plan:delivery_note_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. delivery_note_agent

delivery_note_agent

Aktionen: delivery_note_agent

2. material_capture_agent

material_capture_agent

Aktionen: material_capture_agent

3. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Documento caricato (nessun documento) `plan:document_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. document_agent

document_agent

Aktionen: document_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Ricezione di e-mail `plan:email_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. inbox_agent

inbox_agent

Aktionen: inbox_agent

2. inquiry_agent

inquiry_agent

Aktionen: inquiry_agent

3. reply_agent

reply_agent

Aktionen: reply_agent

Carto di spesa `plan:expense_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. expense_agent

expense_agent

Aktionen: expense_agent

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. inquiry_agent

inquiry_agent

Aktionen: inquiry_agent

2. quote_agent

quote_agent

Aktionen: quote_agent

3. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Carto di carta o di ricevuta `plan:receipt_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. receipt_agent

receipt_agent

Aktionen: receipt_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

3. material_capture_agent

material_capture_agent

Aktionen: material_capture_agent

Foto di cantiere caricata `plan:site_documentation`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. site_documentation_agent

site_documentation_agent

Aktionen: site_documentation_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Incasso di fornitori `plan:supplier_invoice_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. supplier_invoice_agent

supplier_invoice_agent

Aktionen: supplier_invoice_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Ricevuto `plan:voice_processing`

Controllato piano duraturo (durable_plan), inizio: inbox_review.

1. voice_agent

voice_agent

Aktionen: voice_agent

2. time_capture_agent

time_capture_agent

Aktionen: time_capture_agent

In ingresso `status:inbox_item`

La macchina in stato di osservazione (solo osservabile) non è obbligatoria.

1. new

di cui al capitolo

Statuto <unk>new<unk> della macchina di stato postale.

2. routing

Rottura

Statuto <unk>routing<unk> della macchina di stato postale.

3. processing

trasformazione

Statuto <unk>processamento<unk> della macchina di stato

4. needs_review

needs_review

Statuto <unk>needs_review<unk> della macchina di stato postale.

5. completed

completato

Statuto <unk>completato<unk> della macchina di stato postale.

6. failed

fallito

Statuto della macchina di stato postale.

🗄️ Modelli di dati

InboxItems inbox_items RLS Aktiv

27 Feltri / colonne

Tabelle inbox_items

Feldname	Tipo di dati	Dati	Schlüssel	Importanza professionale
`source`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld source
`raw_text`	`TEXT`	Nein	-	Feld raw_text
`document_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ documents.id	Feld document_id
`audio_document_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ documents.id	Feld audio_document_id
`sender`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld sender
`recipient`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld recipient
`received_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld received_at
`status`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld status
`detected_intent`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld detected_intent
`routing_confidence`	`NUMERIC(4, 3)`	Nein	-	Feld routing_confidence
`assigned_agent`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld assigned_agent
`context_project_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ projects.id	Feld context_project_id
`context_customer_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ customers.id	Feld context_customer_id
`context_work_order_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ work_orders.id	Feld context_work_order_id
`error`	`TEXT`	Nein	-	Feld error
`classified_module`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld classified_module
`classification_label`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld classification_label
`idempotency_key`	`VARCHAR(128)`	Nein	-	Feld idempotency_key
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

🔌 Punto di partenza (UI & API)

Art	Metodo	Punto finale / percorso	Titel & Zweck	Il diritto
⚡ REST API	GET	`/api/v1/inbox`	list_items Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/inbox/{item_id}`	get_item Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	GET	`/inbox`	inbox_page Semantic binding: inventory_only; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/approve-all-recognized`	approve_all_recognized Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/capture`	Cappare Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/analyze-portal-upload`	analyze_portal_upload Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/approve`	approve_item Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/process`	process_item Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/retry`	retry_failed_item Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/supervisor-requeue`	supervisor_requeue_orphan Semantic binding: operator_surface; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/upload`	Carriere di documenti Accoglie nuovi documenti e accoglie OCR	`inbox:write`

🛡️ Regolamentazione e conformità

Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:

GoBD Raccogliere le informazioni
Scanner sostitutivi (RESISCAN TR-03138)

Moduli collegati:

➔ documents ➔ agents ➔ expenses ➔ matching

In ingresso postale

⚡ Flussi di lavoro e cicli di vita

Foto di scheda di tipo caricata plan:asset_capture

Ordine d'uso: agente di posta plan:command_inbox_agent

Ordine d'uso: agente vocale plan:command_voice_agent

Carrilata plan:contract_processing

>= 0,5% di massa plan:delivery_note_processing

Documento caricato (nessun documento) plan:document_processing

Ricezione di e-mail plan:email_processing

Carto di spesa plan:expense_processing

Inbox: riconoscere, verificare e cascare plan:inbox_intake

Indicazione ISM caricata plan:ism_evidence_processing

Incidente di sicurezza segnalato plan:ism_incident_processing

Direttiva sulla sicurezza plan:ism_policy_processing

Carrilata il protocollo di manutenzione plan:maintenance_report_processing

Ricevuto richiesta/preavviso dei costi plan:quote_processing

Carto di carta o di ricevuta plan:receipt_processing

Foto di cantiere caricata plan:site_documentation

Incasso di fornitori plan:supplier_invoice_processing

Ricevuto plan:voice_processing

In ingresso status:inbox_item

🗄️ Modelli di dati

🔌 Punto di partenza (UI & API)

🛡️ Regolamentazione e conformità

Foto di scheda di tipo caricata `plan:asset_capture`

Ordine d'uso: agente di posta `plan:command_inbox_agent`

Ordine d'uso: agente vocale `plan:command_voice_agent`

Carrilata `plan:contract_processing`

>= 0,5% di massa `plan:delivery_note_processing`

Documento caricato (nessun documento) `plan:document_processing`

Ricezione di e-mail `plan:email_processing`

Carto di spesa `plan:expense_processing`

Inbox: riconoscere, verificare e cascare `plan:inbox_intake`

Indicazione ISM caricata `plan:ism_evidence_processing`

Incidente di sicurezza segnalato `plan:ism_incident_processing`

Direttiva sulla sicurezza `plan:ism_policy_processing`

Carrilata il protocollo di manutenzione `plan:maintenance_report_processing`

Ricevuto richiesta/preavviso dei costi `plan:quote_processing`

Carto di carta o di ricevuta `plan:receipt_processing`

Foto di cantiere caricata `plan:site_documentation`

Incasso di fornitori `plan:supplier_invoice_processing`

Ricevuto `plan:voice_processing`

In ingresso `status:inbox_item`