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Entrée de poste et entrée de document

inbox crm_office 🛡️ RLS Protected

Les pièces de monnaie doivent être placées dans les pièces de monnaie de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe de l'équipe

Fachliche Bestimmung: Le canal central d'entrée pour les documents de toutes sortes. Les documents peuvent être téléchargés par drag & drop, par courrier électronique ou par téléchargement mobile.

⚡ Flux de travail et cycles de vie (19) 🗄️ Modèles de données (1) 🔌 Les points d'entrée (UI et API) (10) 🛡️ Réglementation et conformité

⚡ Flux de travail et cycles de vie

Photo de type de plaque téléchargée `plan:asset_capture`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. asset_capture_agent

asset_capture_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Aktionen: asset_capture_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Commande d'utilisation: agent de la boîte de réception `plan:command_inbox_agent`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: manuel_command.

1. inbox_agent

inbox_agent

Aktionen: inbox_agent

Commande d'utilisation: agent vocal `plan:command_voice_agent`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: manuel_command.

1. voice_agent

voice_agent

Aktionen: voice_agent

Les données de référence sont fournies par le service de téléchargement. `plan:contract_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. contract_agent

contract_agent

Aktionen: contract_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Les données de référence sont définies dans le tableau 5. `plan:delivery_note_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. delivery_note_agent

delivery_note_agent

Aktionen: delivery_note_agent

2. material_capture_agent

material_capture_agent

Aktionen: material_capture_agent

3. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Document téléchargé (pas de preuve) `plan:document_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. document_agent

document_agent

Aktionen: document_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Réception de courrier électronique `plan:email_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. inbox_agent

inbox_agent

Aktionen: inbox_agent

2. inquiry_agent

inquiry_agent

Aktionen: inquiry_agent

3. reply_agent

reply_agent

Aktionen: reply_agent

Les documents de dépenses chargés `plan:expense_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. expense_agent

expense_agent

Aktionen: expense_agent

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. inquiry_agent

inquiry_agent

Aktionen: inquiry_agent

2. quote_agent

quote_agent

Aktionen: quote_agent

3. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Charges ou reçus `plan:receipt_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. receipt_agent

receipt_agent

Aktionen: receipt_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

3. material_capture_agent

material_capture_agent

Aktionen: material_capture_agent

Photo du site de construction téléchargée `plan:site_documentation`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. site_documentation_agent

site_documentation_agent

Aktionen: site_documentation_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Compte de fournisseur téléchargé `plan:supplier_invoice_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. supplier_invoice_agent

supplier_invoice_agent

Aktionen: supplier_invoice_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Résumé de la communication `plan:voice_processing`

Plan durable vérifié (durable_plan), démarrage: inbox_review.

1. voice_agent

voice_agent

Aktionen: voice_agent

2. time_capture_agent

time_capture_agent

Aktionen: time_capture_agent

Entrée de poste `status:inbox_item`

Les transitions ne sont pas obligatoires <unk> voir validation de service.

1. new

le nouveau

Statut <unk>new<unk> de la machine de condition entrée postale.

2. routing

routage

Statut de l'accès à la machine de l'accès à la poste.

3. processing

Traitement

Statut <unk>processage<unk> de la machine de condition entrée postale.

4. needs_review

needs_review

Statut de la machine à condition entrée de poste.

5. completed

réalisé

Statut <unk>completé<unk> de la machine de condition entrée de poste.

6. failed

Faillite

Statut <unk>fail<unk> de la machine de condition entrée postale.

🗄️ Modèles de données

InboxItems inbox_items RLS Aktiv

27 Les champs / colonnes

Tabelle inbox_items

Feldname	Type de données	Le dépôt	Schlüssel	Importance professionnelle
`source`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld source
`raw_text`	`TEXT`	Nein	-	Feld raw_text
`document_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ documents.id	Feld document_id
`audio_document_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ documents.id	Feld audio_document_id
`sender`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld sender
`recipient`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld recipient
`received_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld received_at
`status`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld status
`detected_intent`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld detected_intent
`routing_confidence`	`NUMERIC(4, 3)`	Nein	-	Feld routing_confidence
`assigned_agent`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld assigned_agent
`context_project_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ projects.id	Feld context_project_id
`context_customer_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ customers.id	Feld context_customer_id
`context_work_order_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ work_orders.id	Feld context_work_order_id
`error`	`TEXT`	Nein	-	Feld error
`classified_module`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld classified_module
`classification_label`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld classification_label
`idempotency_key`	`VARCHAR(128)`	Nein	-	Feld idempotency_key
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

🔌 Les points d'entrée (UI et API)

Art	Le mode de fonctionnement	Point de fin / parcours	Titel & Zweck	Leur
⚡ REST API	GET	`/api/v1/inbox`	list_items Semantic binding: not_evaluated; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/inbox/{item_id}`	get_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	GET	`/inbox`	inbox_page Semantic binding: not_evaluated; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/approve-all-recognized`	approve_all_recognized Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/capture`	Capture Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/approve`	approve_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/process`	process_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/retry`	retry_failed_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/supervisor-requeue`	supervisor_requeue_orphan Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/upload`	Chargement de la preuve Adoption de nouveaux documents et appui à l'OCR	`inbox:write`

🛡️ Réglementation et conformité

Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:

Réservation des données
Les tests de remplacement (RESISCAN TR-03138)

Modules liés:

➔ documents ➔ agents ➔ expenses ➔ matching

Entrée de poste et entrée de document

⚡ Flux de travail et cycles de vie

Photo de type de plaque téléchargée plan:asset_capture

Commande d'utilisation: agent de la boîte de réception plan:command_inbox_agent

Commande d'utilisation: agent vocal plan:command_voice_agent

Les données de référence sont fournies par le service de téléchargement. plan:contract_processing

Les données de référence sont définies dans le tableau 5. plan:delivery_note_processing

Document téléchargé (pas de preuve) plan:document_processing

Réception de courrier électronique plan:email_processing

Les documents de dépenses chargés plan:expense_processing

Boîte de réception: reconnaissance, vérification et cascade plan:inbox_intake

Indication ISM téléchargée plan:ism_evidence_processing

Accident de sécurité signalé plan:ism_incident_processing

Mise à jour de la directive de sécurité plan:ism_policy_processing

Résumé de l'entretien téléchargé plan:maintenance_report_processing

Reception de la demande/estimation des coûts plan:quote_processing

Charges ou reçus plan:receipt_processing

Photo du site de construction téléchargée plan:site_documentation

Compte de fournisseur téléchargé plan:supplier_invoice_processing

Résumé de la communication plan:voice_processing

Entrée de poste status:inbox_item

🗄️ Modèles de données

🔌 Les points d'entrée (UI et API)

🛡️ Réglementation et conformité

Photo de type de plaque téléchargée `plan:asset_capture`

Commande d'utilisation: agent de la boîte de réception `plan:command_inbox_agent`

Commande d'utilisation: agent vocal `plan:command_voice_agent`

Les données de référence sont fournies par le service de téléchargement. `plan:contract_processing`

Les données de référence sont définies dans le tableau 5. `plan:delivery_note_processing`

Document téléchargé (pas de preuve) `plan:document_processing`

Réception de courrier électronique `plan:email_processing`

Les documents de dépenses chargés `plan:expense_processing`

Boîte de réception: reconnaissance, vérification et cascade `plan:inbox_intake`

Indication ISM téléchargée `plan:ism_evidence_processing`

Accident de sécurité signalé `plan:ism_incident_processing`

Mise à jour de la directive de sécurité `plan:ism_policy_processing`

Résumé de l'entretien téléchargé `plan:maintenance_report_processing`

Reception de la demande/estimation des coûts `plan:quote_processing`

Charges ou reçus `plan:receipt_processing`

Photo du site de construction téléchargée `plan:site_documentation`

Compte de fournisseur téléchargé `plan:supplier_invoice_processing`

Résumé de la communication `plan:voice_processing`

Entrée de poste `status:inbox_item`