📥

Posten en bewijzen

inbox crm_office 🛡️ RLS Protected

Centrale tricks voor alle bewijsstukken (scans, e-mails, foto's), OCR-recognition en automatische voorcontractie.

Fachliche Bestimmung: De centrale inkomstkanaal voor documenten van alle soorten. Bewijzen kunnen worden geüpload via drag & drop, e-mail-uitzending of mobiele upload.

⚡ Werkstromen en levenscyclus (19) 🗄️ Datamodellen & velden (1) 🔌 Inleidende punten (UI&API's) (10) 🛡️ Reglementarische en compliance

⚡ Werkstromen en levenscyclus

Type schildfoto geüpload `plan:asset_capture`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. asset_capture_agent

asset_capture_agent

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Aktionen: asset_capture_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Gebruikersbevel: inbox agent `plan:command_inbox_agent`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: manual_command.

1. inbox_agent

inbox_agent

Aktionen: inbox_agent

Gebruikersopdracht: voice agent `plan:command_voice_agent`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: manual_command.

1. voice_agent

voice_agent

Aktionen: voice_agent

Verzameld `plan:contract_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. contract_agent

contract_agent

Aktionen: contract_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Verzameld `plan:delivery_note_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. delivery_note_agent

delivery_note_agent

Aktionen: delivery_note_agent

2. material_capture_agent

material_capture_agent

Aktionen: material_capture_agent

3. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Document geüpload (geen bewijs) `plan:document_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. document_agent

document_agent

Aktionen: document_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

E-mail ontvangen `plan:email_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. inbox_agent

inbox_agent

Aktionen: inbox_agent

2. inquiry_agent

inquiry_agent

Aktionen: inquiry_agent

3. reply_agent

reply_agent

Aktionen: reply_agent

Verwerkingsbewijs `plan:expense_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. expense_agent

expense_agent

Aktionen: expense_agent

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. inquiry_agent

inquiry_agent

Aktionen: inquiry_agent

2. quote_agent

quote_agent

Aktionen: quote_agent

3. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Opgeladen bewijsstuk `plan:receipt_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. receipt_agent

receipt_agent

Aktionen: receipt_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

3. material_capture_agent

material_capture_agent

Aktionen: material_capture_agent

Foto van de bouwplaats geüpload `plan:site_documentation`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. site_documentation_agent

site_documentation_agent

Aktionen: site_documentation_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Vervoer van de invoerrechten `plan:supplier_invoice_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. supplier_invoice_agent

supplier_invoice_agent

Aktionen: supplier_invoice_agent

2. filing_agent

filing_agent

Aktionen: filing_agent

Ontvangen van een taalnoot `plan:voice_processing`

Gecontroleerd duurzaam plan (durable_plan), start: inbox_review.

1. voice_agent

voice_agent

Aktionen: voice_agent

2. time_capture_agent

time_capture_agent

Aktionen: time_capture_agent

Posting `status:inbox_item`

De overgangsregelingen zijn niet verplicht (zie service validatie).

1. new

Nieuwe

Status <unk>new<unk> van de standmachine postingang.

2. routing

routing

Status <unk>routing<unk> van de standmachine

3. processing

Verwerking

Status <unk>verwerking <unk> van de standmachine postingang.

4. needs_review

needs_review

Status <unk>needs_review<unk> van de standmachine postingang.

5. completed

voltooid

Status <unk>voltooid<unk> van de standmachine postingang.

6. failed

Gevallen

Status <unk>failed<unk> van de staatmachine postingang.

🗄️ Datamodellen & velden

InboxItems inbox_items RLS Aktiv

27 Veld / kolom

Tabelle inbox_items

Feldname	Datatipe	Verplichting	Schlüssel	Gezondheid
`source`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld source
`raw_text`	`TEXT`	Nein	-	Feld raw_text
`document_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ documents.id	Feld document_id
`audio_document_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ documents.id	Feld audio_document_id
`sender`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld sender
`recipient`	`VARCHAR(320)`	Nein	-	Feld recipient
`received_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld received_at
`status`	`VARCHAR(48)`	Ja *	-	Feld status
`detected_intent`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld detected_intent
`routing_confidence`	`NUMERIC(4, 3)`	Nein	-	Feld routing_confidence
`assigned_agent`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld assigned_agent
`context_project_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ projects.id	Feld context_project_id
`context_customer_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ customers.id	Feld context_customer_id
`context_work_order_id`	`UUID`	Nein	FK ➔ work_orders.id	Feld context_work_order_id
`error`	`TEXT`	Nein	-	Feld error
`classified_module`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld classified_module
`classification_label`	`VARCHAR(64)`	Nein	-	Feld classification_label
`idempotency_key`	`VARCHAR(128)`	Nein	-	Feld idempotency_key
`id`	`UUID`	Nein	PK	Feld id
`tenant_id`	`UUID`	Ja *	FK ➔ organizations.id	Feld tenant_id
`created_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld created_at
`updated_at`	`DATETIME`	Ja *	-	Feld updated_at
`created_by`	`UUID`	Nein	-	Feld created_by
`updated_by`	`UUID`	Nein	-	Feld updated_by
`source_type`	`VARCHAR(32)`	Nein	-	Feld source_type
`source_id`	`UUID`	Nein	-	Feld source_id
`metadata`	`JSONB`	Ja *	-	Feld metadata

🔌 Inleidende punten (UI&API's)

Art	Metode	Eindpunt / pad	Titel & Zweck	Aanpassing
⚡ REST API	GET	`/api/v1/inbox`	list_items Semantic binding: not_evaluated; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	GET	`/api/v1/inbox/{item_id}`	get_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	GET	`/inbox`	inbox_page Semantic binding: not_evaluated; mutation=False	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/approve-all-recognized`	approve_all_recognized Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/capture`	Vaststelling Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/approve`	approve_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/process`	process_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/retry`	retry_failed_item Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/{item_id}/supervisor-requeue`	supervisor_requeue_orphan Semantic binding: not_evaluated; mutation=True	`inbox`
⚡ REST API	POST	`/api/v1/inbox/upload`	Bewijs opladen Ontvangt nieuwe documenten en steunt OCR	`inbox:write`

🛡️ Reglementarische en compliance

Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:

GoBD Elektronische opname van beleggingen
Vervangende scans (RESISCAN TR-03138)

Gecombineerde modules:

➔ documents ➔ agents ➔ expenses ➔ matching

Posten en bewijzen

⚡ Werkstromen en levenscyclus

Type schildfoto geüpload plan:asset_capture

Gebruikersbevel: inbox agent plan:command_inbox_agent

Gebruikersopdracht: voice agent plan:command_voice_agent

Verzameld plan:contract_processing

Verzameld plan:delivery_note_processing

Document geüpload (geen bewijs) plan:document_processing

E-mail ontvangen plan:email_processing

Verwerkingsbewijs plan:expense_processing

Inbox: Identificatie, controle en cascadering plan:inbox_intake

ISM-aanduiding geüpload plan:ism_evidence_processing

Geconstateerde veiligheidsincident plan:ism_incident_processing

Geheime plan:ism_policy_processing

Uploaded onderhoudsprotokol plan:maintenance_report_processing

Verzoek/aanvang van de kosten plan:quote_processing

Opgeladen bewijsstuk plan:receipt_processing

Foto van de bouwplaats geüpload plan:site_documentation

Vervoer van de invoerrechten plan:supplier_invoice_processing

Ontvangen van een taalnoot plan:voice_processing

Posting status:inbox_item

🗄️ Datamodellen & velden

🔌 Inleidende punten (UI&API's)

🛡️ Reglementarische en compliance

Type schildfoto geüpload `plan:asset_capture`

Gebruikersbevel: inbox agent `plan:command_inbox_agent`

Gebruikersopdracht: voice agent `plan:command_voice_agent`

Verzameld `plan:contract_processing`

Verzameld `plan:delivery_note_processing`

Document geüpload (geen bewijs) `plan:document_processing`

E-mail ontvangen `plan:email_processing`

Verwerkingsbewijs `plan:expense_processing`

Inbox: Identificatie, controle en cascadering `plan:inbox_intake`

ISM-aanduiding geüpload `plan:ism_evidence_processing`

Geconstateerde veiligheidsincident `plan:ism_incident_processing`

Geheime `plan:ism_policy_processing`

Uploaded onderhoudsprotokol `plan:maintenance_report_processing`

Verzoek/aanvang van de kosten `plan:quote_processing`

Opgeladen bewijsstuk `plan:receipt_processing`

Foto van de bouwplaats geüpload `plan:site_documentation`

Vervoer van de invoerrechten `plan:supplier_invoice_processing`

Ontvangen van een taalnoot `plan:voice_processing`

Posting `status:inbox_item`