KI erfasst — Sie geben frei. Immer.

Das Betriebssystem
für Ihr Unternehmen.

Centurio verwandelt Fotos, E-Mails, Scans und Sprachnotizen automatisch in Belege, Angebote, Aufträge und Rechnungen — vom geführten Onboarding mit KI-Consultants bis zu Webhooks und API-Connectors. Kein ERP-Projekt, kein Schulungsmarathon.

✓ Ohne KI dauerhaft kostenlos ✓ Keine Kreditkarte ✓ EU-Hosting · DSGVO ✓ Monatlich kündbar
Universal Inbox — Belege per Foto erfassen
49
Module in einer Plattform
26
Fertige Branchenlösungen
83
Spezialisierte KI-Agenten
100%
Freigabe vor jeder Aktion
So funktioniert es

Reale Arbeit rein — strukturierte Geschäftsvorgänge raus

Drei Schritte statt drei Programme. Die KI übernimmt die Erfassung, Sie behalten per Freigabe die volle Kontrolle.

1

Erfassen — wie es gerade kommt

Rechnung fotografieren, E-Mail weiterleiten, Sprachnotiz vom Auftrag, Scan hochladen. Die Universal Inbox nimmt alles entgegen — kein Formular, kein Tippen.

→
2

KI ordnet zu und versteht

Der Beleg-Agent erkennt Lieferant, Positionen, Beträge und Steuer. Er schlägt Lieferanten, Projekte und Belegart vor — samt Vertrauenswert und Begründung.

→
3

Freigeben — fertig ist der Vorgang

Ein Klick in der Prüfaufgabe: Aus dem Vorschlag wird Ausgabe, Bestellung, Arbeitsauftrag oder Rechnung — inklusive Kaskade zu Folgedokumenten und Buchungsvorschlag.

Funktionen

Was Centurio jeden Tag für Sie erledigt

Nicht ein weiteres Tool, sondern die Plattform, in der Ihr ganzer Betrieb läuft — vom Angebot bis zur Rechnungsfreigabe.

Universal Inbox

Zentraler Posteingang für E-Mail, Foto, Scan und Sprachnotiz. Jeder Beleg wird erkannt, extrahiert und automatisch dem richtigen Geschäftsvorgang zugeordnet.

KI-Agenten mit Freigabe

Spezialisierte Agenten erfassen Belege, matchen Lieferanten, prüfen Vertragsbedingungen und schlagen Folgeschritte vor — nie autonom bei heiklen Schritten.

Beleg-Kaskaden

Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Zahlung: Folgedokumente entstehen auf Klick mit allen Daten — nichts wird doppelt erfasst.

Dokumente & DMS

GoBD-konformes Archiv mit Ablagen, Versionierung, Volltextsuche und automatischen Ablageregeln. Jeder Beleg bleibt revisionssicher auffindbar.

Außendienst & Projekte

Einsätze disponieren, Touren planen, Arbeitsberichte mit Fotos und Zeiten — die Baustelle liefert die Daten ins Büro, nicht umgekehrt.

Finanzen & DATEV

Offene Posten, Zahlungseingänge, Mahnläufe, Buchungsvorschläge mit Kontierungsregeln — exportiert direkt an Ihren Steuerberater.

Lager & Einkauf

Bestände, Mindestbestände, Wareneingänge mit EDI-Abgleich, automatische Nachbestellvorschläge — bewertet nach glD, FIFO oder Standardpreis.

Personal & Zeiterfassung

Personalakten, Arbeitsverträge, Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow, Zeiterfassung mit ArbZG-Prüfung und Team-Übersicht.

Rechtssicherheit

Lückenlose Audit-Historie, Mandantentrennung auf Datenbankebene, EU-Hosting. Jede KI-Entscheidung ist dokumentiert und nachvollziehbar.

Customizing & Workflow-Engine

Ihre eigenen Geschäftsprozesse ohne eine Zeile Code: Die No-Code-Engine beschreibt alles als Objekte, Operationen, Regeln und Freigabestufen — im visuellen Designer zusammengeklickt oder vom KI-Consultant vorgelegt. Importierte Verträge und AGB passen Workflows automatisch an, gelernte Regeln entstehen aus Ihren Freigaben.

PrintBridge

Direkt aus dem Browser auf lokale Drucker ausgeben: Etiketten, Lieferscheine, Rechnungen. Kleiner lokaler Dienst mit verschlüsselter Anbindung — keine Cloud-Druckerei, kein Treiber-Chaos.

ScanBridge

Netzwerkscanner direkt ans DMS: lokale Scan-Ordner werden überwacht und Belege automatisch ins System übernommen — erkannt, einsortiert, verarbeitet. Scannen und fertig.

Zusammenarbeit im Team

Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, Team-Chat mit Kanälen und Video-/Sprachanrufen, gemeinsamer Kalender mit Terminen direkt am Kunden oder Vorgang — kein Wechsel in fremde Tools.

Intranet

Firmen-News, Seiten und Richtlinien im eigenen Portal: Zielgruppensteuerung nach Rolle oder Standort, Versionierung mit Entwurf-und-Veröffentlichen, Lesebestätigung bei Pflichtlektüre — DMS-Anhänge inklusive.

KI-Consultants

Einrichtungs-, Workflow- und Integrations-Consultants richten das System an Ihren Bedürfnissen ein: Sie analysieren Branche und Prozesse, bauen Workflows in der No-Code-Engine, erzeugen eigene Felder und API-Connectors — und legen alles als freigabepflichtigen Plan vor, statt stillschweigend umzubauen.

API-Connectors

OpenAPI- oder Postman-Specs importieren, Operationen freigeben und an Abläufe binden — ohne freien HTTP-Node. Einfache Ereignis-URLs bleiben als Webhooks verfügbar.

Fuhrpark, Schaden & Sicherheit

Betriebsfuhrpark mit Fahrtenbuch, Schadenfälle mit Versicherungspolicen und Arbeitssicherheit mit Unterweisungen — inkl. proaktiver Erinnerungsaufgaben.

Geführte Einrichtung

KI-Consultants richten Ihr System ein

Sie konfigurieren nicht selbst: KI-Consultants analysieren Ihren Betrieb, schlagen Module, Felder, Prozesse und Anbindungen vor — und richten das System genau an den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ein. Jeder Schritt wird Ihnen zur Freigabe vorgelegt.

1

Onboarding-Checkliste

Stammdaten, Branche, Buchhaltungsrahmen und optionales KI-Guthaben — die Checkliste führt Sie Schritt für Schritt, jederzeit später nachholbar.

→
2

Consultant-Interview

Kurze Auswahlfragen zu Lager, Freigaben, Abrechnung und Kits. Der Einrichtungs-Consultant erstellt daraus einen versionierten Plan — Module, eigene Felder, Workflows und Steuersätze passend zu Ihrem Betrieb.

→
3

Einrichtung & Integration

Die Consultants übernehmen: Module zuschalten, Branchenpaket anpassen, Workflows bauen, API-Connectors aus OpenAPI-/Postman-Specs erzeugen. Sie prüfen die Vorschläge und geben frei — nichts geschieht ohne Ihr Okay.

49 Module

Alles, was Ihr Betrieb braucht — ohne Systembruch

Jedes Modul ist produktiv, nicht Dekoration. Aktiviert wird, was Ihr Branchenpaket oder Tarif freischaltet — erweitert wird jederzeit.

Verkauf & Kunden

  • Angebote & KalkulationPreislisten, Rabatte, Margenregeln, Angebot-zu-Auftrag
  • Verkauf & AufträgeKundenaufträge mit Kaskade zu Lieferung und Rechnung
  • ArbeitsaufträgeWerkstatt- und Serviceaufträge mit Zeitnachweis
  • AußendienstTechniker-Disposition, Einsätze, Serviceberichte vor Ort
  • CRMPipeline, Kontakte, Aktivitäten, Kundenbeziehungen
  • Kunden & StandorteKundenstamm, Filialen, Vertragsbedingungen pro Kunde
  • RechnungenAusgangsrechnungen, Gutschriften, Mahnungen
  • TicketsSupport-Anfragen mit Zuordnung und SLA-Sicht
  • POSKasse für den Direktverkauf
  • E-CommerceShop- und Marktplatz-Anbindung

Einkauf & Material

  • EinkaufBestellungen mit Freigabeflow, Rahmenverträge, 3-Wege-Abgleich, Anschaffungskosten
  • LagerBestände, Seriennummern & Chargen mit Scan, zyklische Inventur, FEFO
  • ArtikelStammdaten, Varianten, Kategorien, Preislisten
  • LieferantenStamm, Konditionen, Bestellhistorie
  • RetourenReklamationen, Gutschriften, Ersatzlieferungen
  • LogistikTouren, Frachtpapiere, Sendungsverfolgung
  • FertigungStücklisten, Arbeitspläne, Nachkalkulation
  • VermietungMietgeräte, Zeiträume, Ausleih-Tracking
  • Fahrzeuge & AutohausFahrzeugbestand, Differenzbesteuerung, Inzahlungnahme
  • Fuhrpark & FahrtenbuchBetriebsfahrzeuge, Fahrten bestätigen, Kosten und HU-Fristen
  • LandwirtschaftFlächen, Kulturen, Schlagkartei, Durchschnittssatz

Finanzen

  • Ausgaben & SpesenBeleg-Workflow, Kategorisierung, Erstattungen
  • ZahlungenOffene Posten, Zahlungseingänge, Bankimport
  • FinanzbuchhaltungBuchungsvorschläge, Journal, Kontierungsregeln
  • ExporteDATEV, GoBD-Pakete, Steuerberater-Übergabe
  • ControllingKostenstellen, BWA, Projekt-Nachkalkulation

Personal

  • MitarbeiterPersonalakten, Stammdaten, Berechtigungen
  • ArbeitsverträgeVertragsmanagement, Befristungen, Probezeit
  • ZeiterfassungStempeluhr, Nachtragung, ArbZG-Prüfung, Team-Ansicht
  • Urlaub & KrankAnträge, Genehmigungen, eAU-Status, Urlaubskonto
  • ArbeitssicherheitUnterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Nachweise
  • RecruitingBewerberpipeline bis zum Vertrag

Organisation

  • Cockpit & KennzahlenStartseite mit Kennzahlen, offenen Aufgaben und Status
  • DokumenteGoBD-DMS, Ablagen, Volltextsuche, Versionierung
  • DokumentenumlaufPrüf- und Freigabestrecken über Mitarbeiter
  • SchriftverkehrZentrale Postfächer, E-Mail-Zuordnung
  • Aufgaben & KalenderTeamsaufgaben, Termine, Konferenzen
  • Team-Chat & VideoKanäle, Direktnachrichten, Video-/Sprachanrufe, Meetings
  • IntranetNews, Seiten, Richtlinien — mit Lesebestätigung und Zielgruppen
  • ProjekteBaustellen, Meilensteine, Budgetkontrolle
  • AnlagenMaschinen, Wartung, Betriebsmittel
  • Schadenfälle & VersicherungenSchäden melden, einreichen, Policen und Fristen
  • VerträgeLaufzeiten, Kündigungsfristen, Rahmenverträge, Abrufe
  • ImporteStammdaten und Bestände aus Dateien übernehmen
  • Compliance & ISMEPR/KN8, Informationssicherheit
  • NummernkreiseBelegnummern und Vorgangsnummern konfigurieren
  • SystemadministrationBenutzer, Rollen und Einstellungen

KI & Automatisierung

  • Universal InboxFoto, Mail, Scan, Sprache → strukturierter Vorgang
  • PrüfaufgabenAlle KI-Vorschläge mit Freigabe-Klick
  • KI-Agenten83 spezialisierte Agenten, transparent dokumentiert
  • KI-ConsultantsEinrichtung, Workflows und Integrationen als freigabepflichtige Pläne
  • WebhooksEreignis → externe URL oder eingehender Token
  • API-ConnectorsOpenAPI/Postman importieren, Operationen freigeben und binden
  • Workflow-EngineVisuelle Prozessgestaltung, lernt aus Freigaben, passt sich an Verträge an
  • Print- & ScanBridgeLokale Drucker und Netzwerkscanner direkt angebunden
  • ZusatzfelderSemantische Custom-Felder pro Objekt und Branche
  • Globale SucheAlles finden — Belege, Vorgänge, Kunden
Branchenlösungen

Ein Paket pro Betrieb — fertig konfiguriert

Jede Lösung aktiviert genau die Module, Workflows und Agenten, die Ihre Branche braucht. Preise inkl. allen genannten Modulen — ohne Aufpreise.

Geschäftlich

Autohaus Paket

Für Neu- und Gebrauchtwagenhandel

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Fahrzeugbestand mit Differenzbesteuerung nach § 25a UStG
  • Inzahlungnahmen und Retouren abwickeln
  • Verkaufsaufträge und Angebote für Neu- und Gebrauchtwagen
  • Fahrzeugbörsen-Export über Shop- und Marktplatzkanäle
  • Einkauf von Fahrzeugen, Zubehör und Ersatzteilen
Enthaltene Module · 40
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +34 weitere
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Geschäftlich

CRM & Vertrieb Pro

Für Vertriebsteams, branchenunabhängig

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Vertriebspipeline (CRM) mit Kundenbeziehungen
  • Angebote direkt aus dem CRM erstellen
  • Verkaufsaufträge und Rechnungen direkt verknüpft
  • Support-Tickets für Bestandskunden
  • Kundenkommunikation zentral im Postfach
  • Vertragsmanagement für Kundenverträge
Enthaltene Module · 34
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & KontenTerminkalender & Konferenzen +28 weitere
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Geschäftlich

Einzelhandel Paket

Für den Verkauf an Endkunden im Ladengeschäft

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Kassensystem mit Tagesabschluss für das Ladengeschäft
  • Online-Bestellungen über Shop- und Marktplatzkanäle
  • Artikelstamm mit Varianten und Kategorien
  • Lagerbestände mit Mindestbestand und automatischer Nachbestellung
  • Einkauf und Lieferantenverwaltung
  • Verkaufsaufträge und Retouren
Enthaltene Module · 40
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +34 weitere
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Geschäftlich

Freelancer Lite

Für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Angebote erstellen und zu Aufträgen wandeln
  • Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Ausgaben automatisch aus der Inbox erfassen
  • Belege automatisch in die Inbox lesen für die EÜR
  • Kalender, Aufgaben und Kundenstamm
  • Vertragsmanagement für Kundenverträge
Enthaltene Module · 31
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & KontenTerminkalender & Konferenzen +25 weitere
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Geschäftlich

Freie Berufe Paket

Für Architekten, Ingenieure, Anwälte, Steuerberater und Designer

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Projekte mit Zeiterfassung je Mandat
  • Angebote und Kalkulation für Mandate
  • Wiederkehrende Vertragsabrechnung für Honorarverträge
  • Rechnungen und EÜR-Auswertung
  • Vertragsmanagement für Mandantenverträge
  • Support-Tickets für Mandanten-Rückfragen
Enthaltene Module · 34
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +28 weitere
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Geschäftlich

Fuhrpark-Verwaltung

Betriebsfuhrpark, Fahrtenbuch und Schadenfälle

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Fuhrpark- und Fahrzeugverwaltung für den Bestand
  • Anlagen- und Dokumentenverwaltung je Fahrzeug
  • Termine für Wartung und TÜV im Kalender
  • Verträge für Leasing und Versicherung mit Fristen
Enthaltene Module · 33
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +27 weitere
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Geschäftlich

Garten- und Landschaftsbau Paket

Für Gartenbau, Grünpflege und Pflasterarbeiten (GaLaBau)

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Angebote für GaLaBau- und Pflegeleistungen
  • Projekte und Baustellen mit Ausführungsort und Zugangshinweisen
  • Arbeitsaufträge und Außendienst-Einsätze mit Zeiterfassung
  • Baumkataster und Winterdienst-Planung
Enthaltene Module · 39
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +33 weitere
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Geschäftlich

Gastronomie & Hotel Paket

Für Restaurant, Café, Catering und Hotel

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Kassensystem mit Tagesabschluss für Speisen und Getränke
  • Online-Bestellungen über Shop- und Marktplatzkanäle
  • Lagerbestände für Speisen und Getränke mit Mindestbestand
  • Einkauf, Lieferanten und automatische Nachbestellung
  • Personal, Termine und Schichten im Kalender
  • Angebote für Catering und Veranstaltungen
Enthaltene Module · 38
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +32 weitere
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Geschäftlich

Gebäudereinigung Paket

Für Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Projekte, Arbeitsaufträge und Außendienst-Einsätze je Objekt
  • Raumbücher nach Quadratmetern mit Reinigungsintervallen
  • Reinigungsverträge mit wiederkehrender Abrechnung
  • Serviceaufträge aus Reinigungsverträgen erzeugen
Enthaltene Module · 40
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +34 weitere
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Geschäftlich

Gesundheit & Pflege Paket

Für Praxen, Pflegedienste und Heilberufe

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Vertragsmanagement für Pflege- und Behandlungsverträge
  • Wiederkehrende Vertragsabrechnung für Pflegesätze
  • Serviceaufträge und Hausbesuche aus dem Vertrag erzeugen
  • Außendienst-Einsätze disponieren und dokumentieren
Enthaltene Module · 38
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +32 weitere
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Geschäftlich

Großhandel Paket

Für den Verkauf an Wiederverkäufer und Unternehmen

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Verkaufsaufträge für Wiederverkäufer und Unternehmen
  • B2B-Shop und Marktplatzkanäle
  • Artikelstamm und Lagerbestände für den Großhandel
  • Abrufe aus Rahmenverträgen mit Order-Limits
  • Einkauf, Lieferanten und automatische Nachbestellung
Enthaltene Module · 42
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungFertigung & KonfektionierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors) +36 weitere
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Geschäftlich

Handwerk Bau Paket

Für Maler, Trockenbau, Dach, Fliesen, Gerüstbau und Tiefbau

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Angebote und VOB-Aufmaß für Bau- und Montageleistungen
  • Projekte und Baustellen mit Ausführungsort und Dokumenten
  • Arbeitsaufträge und Außendienst-Einsätze mit Zeiterfassung
  • Dokumentenumläufe für Bauabnahmen
Enthaltene Module · 39
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +33 weitere
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Geschäftlich

Handwerk SHK & Elektro Paket

Für SHK, Elektro, Klima/Kälte und Photovoltaik

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Angebote und VOB-Aufmaß für Montageleistungen
  • Arbeitsaufträge mit Arbeitszeit als Leistungsposition
  • Außendienst-Einsätze und Projekte je Baustelle
  • Lagerbestände mit Mindestbestand für Installationsmaterial
Enthaltene Module · 41
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungFertigung & KonfektionierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors) +35 weitere
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Geschäftlich

Hausverwaltung & Vermietung Paket

Für Hausverwaltung und Vermietung von Wohnungen, Gewerbe und beweglichen Sachen

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Mietkalender für Geräte und Flächen
  • Mietausgabe und Mietrückgabe mit On-Hire-Status
  • Wiederkehrende Vertragsabrechnung für Mieten
  • Anlagenverwaltung für vermietete Objekte und Geräte
Enthaltene Module · 38
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +32 weitere
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Geschäftlich

IT & Beratung Paket

Für Softwareentwicklung, Beratung und Agenturen

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Projekte mit Zeiterfassung je Mitarbeiter
  • Support-Tickets und Helpdesk für Kunden
  • Angebote direkt aus dem CRM erstellen
  • Vertragsmanagement für Wartung und SLA
  • Serviceaufträge aus Wartungsverträgen erzeugen
  • Wiederkehrende Vertragsabrechnung für Retainer
Enthaltene Module · 35
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +29 weitere
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Geschäftlich

Kfz-Werkstatt Paket

Für Werkstatt, Reifen, Karosserie und Lack

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Werkstattaufträge von der Annahme bis zur Abrechnung
  • Arbeitszeit als Leistungsposition auf dem Auftrag
  • Ersatzteillager mit Mindestbestand
  • Einkauf und Lieferantenverwaltung für Teile
Enthaltene Module · 41
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +35 weitere
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Geschäftlich

Land- und Forstwirtschaft Paket

Für landwirtschaftliche Betriebe

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Schlagkartei und Flächenverwaltung für Kulturen
  • Arbeitsaufträge für landwirtschaftliche Vorgänge
  • Lagerbestände für Betriebsmittel mit Mindestbestand
  • Einkauf und Lieferanten für Saatgut und Betriebsmittel
Enthaltene Module · 40
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungLandwirtschaft & FlächenAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors) +34 weitere
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Geschäftlich

Onlinehandel Paket

Für Verkauf über Shop und Marktplätze

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Shop- und Marktplatz-Bestellungen automatisch übernehmen
  • Artikelstamm mit Varianten und Kategorien
  • Lagerbestände mit Mindestbestand und Bewertung
  • Einkauf, Lieferanten und automatische Nachbestellung
  • Verkaufsaufträge und Retouren
  • Dokumentenumläufe für den Versand in die EU
Enthaltene Module · 39
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +33 weitere
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Geschäftlich

Produktion & Fertigung Paket

Für industrielle Fertigung

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Stücklisten und Fertigungsaufträge verwalten
  • Fertigungsauftrag abschließen mit Verbrauch und Gutmenge
  • Lager für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Fertigwaren
  • Artikelstamm mit Varianten und Kategorien
  • Einkauf, Lieferanten und automatische Nachbestellung
Enthaltene Module · 41
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungFertigung & KonfektionierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors) +35 weitere
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Geschäftlich

Qualitätsmanagement & Dokumentenlenkung

Für zertifizierte Betriebe jeder Branche

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Compliance-Dokumentation zentral verwaltet
  • Dokumentenumläufe mit Prüf- und Freigabeschritten
  • Vertragsmanagement für Rahmen- und Auditverträge
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit für Audits
  • KI-Agenten für Dokumentenlenkung und Prüfung
  • Intranet für Richtlinien mit Lesebestätigung
Enthaltene Module · 32
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +26 weitere
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Geschäftlich

Sicherheitsdienst Paket

Für Objektschutz, Streifendienst und Veranstaltungsschutz (§ 34a GewO)

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Projekte, Arbeitsaufträge und Außendienst-Einsätze je Wachobjekt
  • Schicht- und Streifendienst disponieren
  • Vertragsmanagement für Bewachungsaufträge
  • Wiederkehrende Vertragsabrechnung für Wachdienste
Enthaltene Module · 39
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & Konten +33 weitere
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Geschäftlich & Privat

Starter

Einstiegspaket für kleine Betriebe

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Module jederzeit erweitern — Consultants schlagen vor, Sie geben frei
  • Posteingang: Belege per Foto, Mail oder Scan automatisch zu Vorgängen
  • Angebote erstellen, annehmen und zu Kundenaufträgen wandeln
  • Arbeitsaufträge planen, zuweisen und Arbeitszeit erfassen
  • Projekte mit Budget, Dokumenten und Beteiligten
  • Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge abgleichen
Enthaltene Module · 31
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungAutomationen (Webhooks & API-Connectors)Banken & KontenTerminkalender & Konferenzen +25 weitere
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Geschäftlich

Tischlerei & Metallbau Paket

Für Tischlerei, Schlosserei und Metallbau

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Angebote und Kalkulation nach Kundenauftrag
  • Stücklisten und Fertigungsaufträge für Montage und Konfektionierung
  • Fertigungsauftrag abschließen mit Verbrauch und Gutmenge
  • Lager für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Fertigwaren
Enthaltene Module · 43
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungFertigung & KonfektionierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors) +37 weitere
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Geschäftlich

Transport & Logistik Paket

Für Spedition, Kurier und Umzug

kostenlos
  • Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
  • Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
  • Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
  • Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
  • Frachtaufträge, Touren- und Frachtplanung
  • Arbeitsaufträge und Außendienst-Einsätze für Fahrten
  • Sendungsverfolgung und Frachtpapiere
  • Vertragsmanagement für Rahmen- und Frachtverträge
Enthaltene Module · 44
Finanzbuchhaltung & JournalSystemadministrationKI-Helfer & AutomatisierungFertigung & KonfektionierungAnlagen & BetriebsmittelAutomationen (Webhooks & API-Connectors) +38 weitere
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Vertrauen & Technik

Gebaut für europäische Ansprüche

Kein Schwarz-Weiß-Modell der KI: Sie entscheiden, die Plattform dokumentiert jeden Schritt.

EU-Hosting & DSGVO
Daten in EU-Rechenzentren, verschlüsselt, revisionssicher — mit AVV und Löschkonzept.
Mandantentrennung auf DB-Ebene
Row-Level Security: Ihre Daten sind technisch, nicht nur organisatorisch, von anderen Kunden getrennt.
Lückenlose Historie
Append-only Audit-Log: wer was wann geändert hat — unveränderbar, für jeden Vorgang.
Mensch hat Freigabe
KI schlägt vor — Sie entscheiden. Heikle Schritte (Zahlung, Versand, Vertrag) bleiben manuell.
Preise

Solo kostenlos — Team und KI fair berechnet

Die komplette Plattform ist für Einzelnutzer kostenlos — alle Module, alle Branchenpakete. Teams zahlen eine kleine Plattformgebühr. Für KI-Funktionen gibt es faire Guthaben-Pakete — monatlich oder als Prepaid-Aufladung, auch mit eigenem Anbieter-Schlüssel (BYOK).

Basis — kostenlos
0 € / Monat
Komplette Nutzung für 1 Nutzer
  • Alle Module & Branchenpakete
  • 1 Nutzer
  • 10 KI-Aufrufe / Monat gratis
  • 2 GB Dokumentenspeicher
  • DATEV- & GoBD-Exporte
Kostenlos starten
Unternehmen
149,90 € / Monat
Plattformgebühr — bis 30 Nutzer
  • Alles aus Basis
  • 50 GB Dokumentenspeicher inklusive
  • Rollen & Berechtigungen
  • Team-Ansichten & Disposition
Wählen
Business
249,90 € / Monat
Plattformgebühr — bis 50 Nutzer
  • Alles aus Basis
  • 100 GB Dokumentenspeicher inklusive
  • Rollen & Berechtigungen
  • Team-Ansichten & Disposition
Wählen
Enterprise
349,90 € / Monat
Plattformgebühr — unbegrenzte Nutzer
  • Alles aus Basis
  • 200 GB Dokumentenspeicher inklusive
  • Rollen & Berechtigungen
  • Team-Ansichten & Disposition
  • Priority Support
Wählen

KI-Guthaben — monatlich oder Prepaid

Mit einem Guthaben-Paket laden Sie jeden Monat automatisch KI-Guthaben auf — es deckt alle KI-Funktionen ab, verfällt nicht und läuft einfach weiter. Alternativ gibt es Prepaid-Aufladungen ab 50 €.

KI-Guthaben S
9,99 € / Monat Guthaben
≈ 1.427 KI-Operationen / Monat
  • Automatische monatliche Aufladung
  • Verfällt nicht — läuft weiter
  • Alle KI-Funktionen
  • Jederzeit kündbar
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KI-Guthaben M
24,99 € / Monat Guthaben
≈ 3.570 KI-Operationen / Monat
  • Automatische monatliche Aufladung
  • Verfällt nicht — läuft weiter
  • Alle KI-Funktionen
  • Jederzeit kündbar
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KI-Guthaben L
49,99 € / Monat Guthaben
≈ 7.141 KI-Operationen / Monat
  • Automatische monatliche Aufladung
  • Verfällt nicht — läuft weiter
  • Alle KI-Funktionen
  • Jederzeit kündbar
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KI-Guthaben XL
99,99 € / Monat Guthaben
≈ 14.284 KI-Operationen / Monat
  • Automatische monatliche Aufladung
  • Verfällt nicht — läuft weiter
  • Alle KI-Funktionen
  • Jederzeit kündbar
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Prepaid (einmalig)
ab 50 € / Aufladung
Für unregelmäßige Spitzen — nie ablaufend.
  • 50 € ≈ 7.142 KI-Operationen
  • 100 € ≈ 14.285 KI-Operationen
  • 200 € ≈ 28.571 KI-Operationen
  • 1000 € ≈ 142.857 KI-Operationen
  • BYOK: auch mit eigenem Anbieter-Schlüssel nutzbar
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Speicher-Abos (Zusatz zum Freivolumen)

Solo inkl. 2 GB, Team 10 GB, Unternehmen 50 GB, Business 100 GB, Enterprise 200 GB. Die Abos unten kommen zusätzlich dazu — kein Ersatz.

Speicher S
1,99 € / Monat
+10 GB zusätzlich
  • Auf Freivolumen der Plattformstufe
  • GoBD-konformes Archiv
  • Jederzeit kündbar
Buchen
Speicher M
4,99 € / Monat
+50 GB zusätzlich
  • Auf Freivolumen der Plattformstufe
  • GoBD-konformes Archiv
  • Jederzeit kündbar
Buchen
Speicher L
14,99 € / Monat
+200 GB zusätzlich
  • Auf Freivolumen der Plattformstufe
  • GoBD-konformes Archiv
  • Jederzeit kündbar
Buchen
Speicher XL
49,99 € / Monat
+1.000 GB zusätzlich
  • Auf Freivolumen der Plattformstufe
  • GoBD-konformes Archiv
  • Jederzeit kündbar
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Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Datenlock-in — alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.

FAQ

Häufige Fragen

Ist Centurio wirklich kostenlos?

Für Einzelnutzer ja — komplett: alle Module, alle Branchenpakete, 10 KI-Aufrufe und 2 GB Speicher gratis. Ab dem 2. Nutzer gilt die Plattformgebühr — Team ab 49,90 € netto (bis 10 Nutzer, 10 GB Speicher inklusive), größere Teams bis unbegrenzt. Zusatzspeicher und KI-Guthaben buchen Sie separat.

Wie funktionieren die KI-Pakete?

Sie wählen ein Guthaben-Paket — S bis XL (9,99 bis 99,99 €/Monat) — und bekommen jeden Monat automatisch KI-Guthaben gutgeschrieben. Das Guthaben deckt alle KI-Funktionen ab: Belegerkennung, Zuordnung, Extraktion, Sprachnotizen. Nicht verbrauchtes Guthaben verfällt nicht, sondern läuft in den Folgemonat. Alternativ gibt es Prepaid-Aufladungen ab 50 € — ideal bei schwankendem Volumen.

Was kostet eine KI-Operation ungefähr?

Im Schnitt unter 1 Cent je Operation — ein Guthaben-Paket M reicht für rund 3.500 Operationen pro Monat, das entspricht etwa 1.700 vollständig verarbeiteten Belegen (OCR, Zuordnung, Extraktion). Sie sehen jeden Verbrauch transparent in der Abrechnung.

Kann ich meinen eigenen KI-Schlüssel nutzen?

Ja. Hinterlegen Sie Ihren eigenen Anbieter-Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Google, Azure u.a.) — verschlüsselt gespeichert, jederzeit löschbar. Dann zahlen Sie Ihren Anbieter direkt und bei uns nur eine kleine Servicegebühr.

Kann ich meine Branche mischen oder wechseln?

Jederzeit. Ein Branchenpaket ist nur eine Voreinstellung — Sie schalten einzelne Module über die Administration jederzeit zu oder ab. Die Daten bleiben erhalten.

Ist Centurio GoBD- und DATEV-tauglich?

Ja. Das DMS ist GoBD-konform (Versionierung, Unveränderbarkeit, Ablagen), und der Export-Modul liefert DATEV-Pakete, Buchungslisten und GoBD-Exporte direkt an Ihren Steuerberater.

Werden meine Daten für die KI genutzt?

Nein. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Die KI sieht nur, was zur Erkennung notwendig ist, und das Ergebnis ist immer dokumentiert und prüfbar — mit Vertrauenswert und Begründung.

Wie schnell ist man produktiv?

In unter 15 Minuten: Registrieren, Onboarding-Checkliste, Branchenprofil und optionales Consultant-Interview. Keine Installation — die Plattform läuft komplett im Browser, auf Desktop und mobil.

Was sind KI-Consultants?

Consultants für Einrichtung, Workflows und Integrationen lesen Ihren Ist-Zustand und erstellen versionierte Vorschläge (Module, Prozesse, API-Connectors). Nichts wird ohne Ihre Freigabe ausgeführt — Interview-Antworten sind Beobachtungen, keine stillen Schreibrechte.

Was ist der Unterschied zwischen Webhooks und API-Connectors?

Webhooks: einfaches Signal → URL oder eingehender Token. API-Connectors: OpenAPI-/Postman-Specs importieren, Operationen freigeben und an Abläufe binden — ohne freien HTTP-Node im Designer.

Was ist die No-Code-Engine?

Die No-Code-Engine ist das Fundament von Centurio: Jeder Geschäftsprozess — Angebot → Auftrag → Rechnung, Wareneingang, Freigabestrecken — besteht aus Objekten, Operationen, Regeln und Freigaben. Diese beschreiben Sie im visuellen Designer selbst, oder ein KI-Consultant erstellt sie als Vorschlag. 137+ verifizierte Operationen über 36 Module sind dafür verfügbar — Änderungen sind versioniert und werden nie unbemerkt aktiv.

Übernehmen KI-Consultants die Einrichtung für mich?

Ja. Consultants für Einrichtung, Workflows und Integrationen passen das System an Ihren Betrieb an — Module zuschalten, eigene Felder anlegen, Workflows in der No-Code-Engine bauen, API-Connectors aus Ihren Specs erzeugen. Sie bekommen jeden Vorschlag als prüfbaren Plan zur Freigabe — nichts wird ohne Ihre Zustimmung aktiv.

Kann ich Module später erweitern?

Ja. Das Branchenpaket ist der Startpunkt. Über die Administration und Consultants schalten Sie Module wie Fuhrpark, Schadenfälle, Automationen oder Shop-Anbindungen jederzeit zu — Daten bleiben erhalten.

Kann ich kündigen und meine Daten mitnehmen?

Jederzeit zum Monatsende — ohne Laufzeit und ohne Kündigungsgebühr. Alle Belege und Daten stehen über das Export-Modul zum Download bereit.

Bereit für weniger Büroarbeit?

Registrieren Sie sich kostenlos, durchlaufen Sie das geführte Onboarding — und schicken Sie den ersten Beleg per Foto rein. Consultants und Agenten schlagen vor, Sie geben frei.