Stand: 22.10.2026. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform centurioerp.com. centurioerp.com richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B); eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen. Vertragspartner ist stets das registrierte Unternehmen (der Mandant), nicht die einzelne registrierende Person.
Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Plattform centurioerp.com zwischen dem Anbieter (Betreiberangaben siehe Impressum) und dem Kunden.
Entgegenstehende, abweichende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung im Einzelfall ausdrücklich in Textform zu.
Der Vertrag über die kostenlose Basisnutzung kommt mit erfolgreicher Registrierung über centurioerp.com/register und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Kostenpflichtige Leistungen — Plattformgebühr ab dem zweiten Nutzer, KI-Guthaben-Abonnements, Prepaid-Guthaben, Zusatzspeicher oder kostenpflichtige Branchenpakete — werden erst durch gesonderte Bestellung im Kundenkonto und erfolgreiche Zahlungsautorisierung Vertragsbestandteil.
Der Kunde sichert zu, dass die bei Registrierung und Bestellung angegebenen Daten zutreffend sind und die registrierende Person zur Vertretung des angegebenen Unternehmens berechtigt ist.
centurioerp.com ist eine modular aufgebaute, browserbasierte Plattform für Handwerk, Handel und Mittelstand mit Modulen unter anderem für Dokumentenmanagement, Rechnungswesen mit DATEV- und GoBD-Export, Auftrags- und Vertragssteuerung, Disposition sowie branchenspezifische Lösungspakete. Die jeweils aktuelle Funktionsbeschreibung findet sich unter centurioerp.com/funktionen.
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Tarif und den vom Kunden aktivierten Modulen und Branchenpaketen gemäß der jeweils aktuellen Produkt- und Preisübersicht unter centurioerp.com/#preise. Diese Übersicht ist nicht Bestandteil dieser AGB; sie wird erst durch die konkrete Buchung im Kundenkonto Vertragsinhalt.
Einzelne Funktionen setzen KI-gestützte Verarbeitung ein; Einzelheiten und die Verantwortung des Kunden dabei regelt Ziffer 7.
Die Grundnutzung für Einzelnutzer ist kostenlos (Basis-Tarif) im jeweils unter centurioerp.com/#preise beschriebenen Umfang. Ab dem zweiten Nutzer sowie für KI-Guthaben, Zusatzspeicher und kostenpflichtige Branchenpakete gelten die zum Zeitpunkt der Buchung im Kundenkonto ausgewiesenen Preise der jeweils aktuellen Preisliste.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit diese anfällt; bei innergemeinschaftlichen Leistungen an Unternehmer mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer findet das Reverse-Charge-Verfahren Anwendung.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die in die Plattform eingebundenen Zahlungsdienstleister (Kreditkarte über Stripe, PayPal, Rechnung/SEPA-Lastschrift/Karte über Unzer, je nach Verfügbarkeit); ergänzend gelten deren eigene Nutzungsbedingungen.
Plattformgebühren und KI-Guthaben-Abonnements werden monatlich im Voraus abgerechnet und verlängern sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern nicht rechtzeitig nach Ziffer 6 gekündigt wird. Prepaid-KI-Guthaben werden einmalig erworben, verfallen nicht und werden nicht automatisch nachgebucht.
Gerät der Kunde mit einer fälligen Zahlung in Verzug, kann der Anbieter kostenpflichtige Funktionen nach vorheriger Ankündigung einschränken, bis die offene Forderung beglichen ist; die kostenlose Basisnutzung bleibt hiervon unberührt.
Die kostenlose Basisnutzung läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beendet werden.
Kostenpflichtige Leistungen (Plattformgebühr, KI-Guthaben-Abonnement, Speicher-Abonnement) laufen monatlich und sind monatlich zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode kündbar — ohne Mindestlaufzeit und ohne Kündigungsgebühr. Die Kündigung erfolgt über die Kontoverwaltung im Kundenkonto oder per E-Mail an die im Impressum genannte Kontaktadresse.
Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, insbesondere bei erheblichem Zahlungsverzug des Kunden oder einem schwerwiegenden Verstoß gegen diese AGB.
Zum Vertragsende: siehe Ziffer 13 (Datenexport und Löschung).
Die Plattform nutzt KI-gestützte Verfahren, unter anderem zur Dokumenterkennung, Belegklassifikation sowie für Vorschläge zu Buchungen, Aufgaben und Zuordnungen. Jede KI-Ausgabe ist als Vorschlag mit erkennbarem Vertrauenswert gekennzeichnet und entfaltet erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch eine berechtigte Person des Kunden rechtliche oder buchhalterische Wirkung. Eine automatisierte Entscheidung ohne menschliche Prüfung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Der Kunde bleibt für die inhaltliche Richtigkeit aller von ihm bestätigten oder freigegebenen Vorgänge — insbesondere Buchungen, Versand, Zahlungen und Vertragsänderungen — selbst verantwortlich. Die Prüfung eines KI-Vorschlags vor dessen Freigabe wird durch die Plattform nicht ersetzt.
Einzelheiten zur KI-Verarbeitung und den eingesetzten Anbietern, einschließlich der Möglichkeit eines eigenen Anbieter-Schlüssels (BYOK), ergeben sich aus der Datenschutzerklärung, Ziffer 5; die Haftung für KI-Ausgaben regelt Ziffer 12.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der gesondert abrufbaren Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet (Art. 28 DSGVO), schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag, der auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird und im Kollisionsfall für den dort geregelten Gegenstand vorrangig gilt.
Der Anbieter ist bestrebt, die Plattform mit hoher Verfügbarkeit zu betreiben, kann jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit zusichern. Wartungsarbeiten werden, soweit zumutbar, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und nach Möglichkeit vorab angekündigt.
Beeinträchtigungen durch höhere Gewalt, Störungen vorgelagerter Dienste (etwa der in der Datenschutzerklärung, Ziffer 6, genannten Hosting-, Speicher- oder KI-Anbieter) oder durch Internetverbindungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters begründen keine Pflichtverletzung des Anbieters.
Alle Rechte an der Software, den Modulen und der zugehörigen Dokumentation verbleiben beim Anbieter beziehungsweise seinen Lizenzgebern. Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung im Rahmen des gebuchten Tarifs.
Der Kunde behält alle Rechte an den von ihm oder seinen Mitarbeitenden eingestellten Inhalten (Mandantendaten). Er räumt dem Anbieter die zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung erforderlichen, auf die Vertragsdauer begrenzten Nutzungsrechte ein, insbesondere zur Speicherung, Verarbeitung, Anzeige und KI-gestützten Analyse im Rahmen von Ziffer 7.
Beide Parteien behandeln als vertraulich gekennzeichnete oder erkennbar vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich und nutzen sie nur zur Durchführung dieses Vertrags. Dies gilt nicht für Informationen, die öffentlich bekannt sind oder werden, ohne dass dies auf einer Pflichtverletzung beruht.
Die Plattform wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Über die in diesen AGB ausdrücklich enthaltenen Zusagen hinaus übernimmt der Anbieter keine Gewährleistung, weder ausdrücklich noch stillschweigend, insbesondere keine Zusicherung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten Dritter, soweit nach dem auf diesen Vertrag tatsächlich anwendbaren Recht zulässig.
KI-gestützte Ausgaben (siehe Ziffer 7) sind Vorschläge ohne eigenen Erklärungswert; der Anbieter übernimmt keine Gewähr für deren Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Setzt der Kunde einen eigenen KI-Anbieter-Schlüssel (BYOK) ein, hat der Anbieter keinen Einfluss auf dessen Verarbeitung, Verfügbarkeit, Ausgaben oder Fehler und haftet hierfür nicht; insoweit gelten ausschließlich die Bedingungen des vom Kunden gewählten Anbieters.
Der Kunde kann seine Daten jederzeit während der Vertragslaufzeit sowie innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende über die in der Plattform integrierten Exportfunktionen (unter anderem DATEV- und GoBD-Exporte, Dokumentendownload) selbst exportieren.
Nach Ablauf dieser Frist und etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (siehe Datenschutzerklärung, Ziffer 7) werden die Daten des Kunden gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies zur Anpassung an eine geänderte Rechtslage, die technische Weiterentwicklung der Plattform oder zur Wahrung eines angemessenen Verhältnisses zwischen Leistung und Gegenleistung erforderlich ist.
Über Änderungen informiert der Anbieter mindestens sechs Wochen vor deren Inkrafttreten in Textform, etwa per E-Mail oder durch einen Hinweis im Kundenkonto, und weist dabei gesondert auf das nachfolgende Widerspruchsrecht hin. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Im Fall eines fristgerechten Widerspruchs steht dem Kunden ein außerordentliches Kündigungsrecht zu den bisherigen Bedingungen zu.
centurioerp.com richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.