Für Unternehmen

Fuhrpark-Verwaltung

Betriebsfuhrpark, Fahrtenbuch und Schadenfälle

🔑 Eigener KI-Schlüssel möglich (BYOK) 🇪🇺 EU-Hosting & DSGVO 👤 Mensch in der Schleife
kostenlos
Solo-Nutzung inklusive
Module enthalten33
Geführte Prozesse4
KI-NutzungPay-per-Use, aus Guthaben
Kostenlos starten

Über dieses Produkt

Betriebsfahrzeuge mit Fahrtenbuch-Bestätigung, Kosten und HU-Fristen — plus Schadenfälle und Policen. Ergänzt jedes Branchenpaket um Fuhrpark und Claims.

Das ist enthalten

Konkrete Funktionen, sofort nutzbar nach der Registrierung.

✓ Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
✓ Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
✓ Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
✓ Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
✓ Fuhrpark- und Fahrzeugverwaltung für den Bestand
✓ Anlagen- und Dokumentenverwaltung je Fahrzeug
✓ Termine für Wartung und TÜV im Kalender
✓ Verträge für Leasing und Versicherung mit Fristen

So sieht es aus

Echte Oberfläche, keine Mockups.

Angebote & Kalkulation
Angebote & Kalkulation
Vertragsmanagement
Vertragsmanagement

Module in diesem Paket

Jedes Modul ist sofort einsatzbereit — keine Zusatzbuchung nötig.

📒
Finanzbuchhaltung & Journal
Finanzbuchhaltung, Journal und Kontenrahmen.
⚙️
Systemadministration
Benutzer, Rollen und Systemeinstellungen verwalten.
🤖
KI-Helfer & Automatisierung
KI-Agenten konfigurieren, die wiederkehrende Abläufe automatisieren.
🏷️
Anlagen & Betriebsmittel
Maschinen, Werkzeuge und Betriebsmittel inklusive Wartungshistorie verwalten.
🧩
Automationen (Webhooks & API-Connectors)
Webhooks und API-Connectors (OpenAPI/Postman) ohne freien HTTP-Node einrichten.
🧩
Banken & Konten
Kreditinstitute und eigene Betriebskonten (IBAN) als Stammdaten pflegen.
📅
Terminkalender & Konferenzen
Termine, Einsätze und Besprechungen planen.
💬
Team-Chat & Anrufe
Interne Team-Kommunikation per Chat und Anruf.
🔄
Dokumentenumläufe & Prüfungen
Dokumente zur Prüfung und Freigabe durch mehrere Personen im Umlauf schicken.
🧩
Schadenfälle & Versicherungen
Schadenfälle melden, verfolgen und Versicherungspolicen pflegen.
📊
Cockpit & Kennzahlen
Startseite mit Kennzahlen, offenen Aufgaben und Status auf einen Blick.
✉️
Kommunikation & Postfächer
E-Mail- und Nachrichtenpostfächer an einer Stelle bündeln.
⚖️
Zoll & Verpackung (KN8/EPR)
Artikel für Zoll und Versand vorbereiten: KN8-Codes, Verpackungsdaten (VerpackG/LUCID) und Meldevorbereitung — ohne Behördenübermittlung. Informationssicherheit liegt unter ISM.
📑
Vertragsmanagement
Kunden- und Lieferantenverträge inklusive Laufzeiten und Preislisten verwalten.
📈
Kundenbeziehungen (CRM)
Leads, Interessenten und Vertriebschancen verwalten.
🤝
Kundenstamm
Kundenstammdaten und deren Historie verwalten.
🗄️
Dokumente & Archiv
Zentrales Dokumentenarchiv mit Verknüpfung zu Kunden, Projekten und Aufträgen.
👥
Mitarbeiter & Personal
Personalstammdaten, Rollen und Zugriffsrechte verwalten.
🧾
Ausgaben & Spesen
Spesen und Kleinausgaben erfassen und erstatten.
📤
DATEV- & Steuerexporte
Daten für DATEV und Steuerberater exportieren.
🧩
Fuhrpark & Fahrtenbuch
Betriebsfahrzeuge, Fahrtenbuch und Fahrzeugkosten verwalten.
🧩
Dateiimporte
Stammdaten und Bestände aus Dateien übernehmen.
📥
Posteingang & Belegeingang
Zentraler Eingang für E-Mails, Fotos und Sprachnotizen, die KI-Agenten automatisch zu Belegen verarbeiten.
💶
Rechnungen & Gutschriften
Rechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten.
🔢
Nummernkreise
Nummernkreise für Belege und Vorgänge konfigurieren.
🏦
Zahlungen & Banking
Zahlungseingänge und -ausgänge erfassen und mit Belegen abgleichen.
🧩
Drucker & Geräte
Drucker, lokale Hardware-Bridges, Scanner und Druckaufträge verwalten.
🧩
Intranet & Veröffentlichungen
Mitarbeiter-Intranet: Seiten, News und Policies mit Freigabe und Zielgruppen.
📄
Angebote & Kalkulation
Angebote kalkulieren, versenden und zu Aufträgen wandeln.
✅
Prüfaufgaben & Freigaben
Freigabe-Warteschlange für von KI oder Import vorgeschlagene Datensätze vor der endgültigen Übernahme.
🔍
Globale Suche
Volltextsuche über alle Module hinweg.
☑️
Aufgabenmanagement
Aufgaben anlegen, zuweisen und bis zur Erledigung verfolgen.
🚗
Fahrzeugbestand / Kfz-Handel
Autohaus-Fahrzeugbestand, § 25a Differenzbesteuerung und Inzahlungnahme. Die Logistik-Flotte nutzt Anlagen (Assets), nicht dieses Modul.

So läuft der Prozess ab

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar — eine KI-Entscheidung wird vorgeschlagen, nie automatisch verbucht.

1 Schadenfall melden Ein geprüfter Schadenfall wird an den Versicherer gemeldet (Externwirkung, immer mit Freigabe). Regulierung bleibt ein getrennter Schritt.
2 Fahrtenbuch: Fahrt bestätigen Ein Fahrtenbucheintrag wird fachlich geprüft und unveränderlich bestätigt (Nachweis gegenüber der Finanzverwaltung). Bestätigte Einträge sind nicht mehr änderbar.
3 Inbox: geprüfte Neuanlage Dokument prüfen, Datensatztyp und Verknüpfungen bestätigen, Pflichtfelder und aktive Regeln prüfen. Erst die Freigabe legt den Datensatz mit Dokument und Zusatzfeldern an. Keine Buchung oder Vertragsaktivierung.
4 Unterweisung durchführen Eine geplante Unterweisung wird durchgeführt, der Teilnehmernachweis dokumentiert und die Folgefälligkeit erzeugt (Compliance-Nachweis, freigabepflichtig).

Preis

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

kostenlos
Das Paket ist kostenlos. Ab dem zweiten Nutzer gilt die Plattformgebühr (Team ab 49,90 € netto pro Monat).
KI-Nutzung wird aus Ihrem Guthaben bezahlt — Guthaben-Abos ab 9,99 € pro Monat.
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