Centurio System- & moduldokumentation
🏛️ Plattformarkitektur 🔑 Login
🏠 Alla moduler / supply_chain / Inköp och beställningar
🛒

Inköp och beställningar

purchasing supply_chain 🛡️ RLS Protected

För att kunna fastställa vilka åtgärder som skall vidtas för att säkerställa att de berörda parterna har rätt att göra det.

Fachliche Bestimmung: Styr hela inköpsprocessen. Producerar beställningar från buy-to-order-behov, förhandsbjudanden eller minimikostnadsregler. Stödjer bokningar för inkomst av varor med LVS-överföring och automatiserar 3-vägs avveckling (beställning <unk> Inkomst av varor <unk> inkommen faktura).

⚡ Arbetsflöden och livscykler

Förvärv från köp till betalning (P2P) procure_to_pay_lifecycle

Från behovsanfrågan till leverantörens beställning till varans inresa.

graph LR A[Bedarfsanforderung / BTO] --> B[Bestellung an Lieferant] B --> C[Wareneingang & Prüfung] C --> D[LVS-Lagerzubuchung] D --> E[3-Wege-Rechnungsprüfung]
1. RFQ
Prisfrågan
Anfrågan hos en eller flera leverantörer.
Aktionen: Jämför erbjudanden
2. ORDER
Beställning
Utveckla en bindande beställning.
Aktionen: Generera PO-bevis
3. RECEIPT
Inkomst av varor
Upptäcka upptäckter av varor och kontrollera kvantitet/kvalitet.
Aktionen: För att boka LVS-bestånd
4. INVOICE_MATCH
Utbetalning av räkenskaper
Tvåvägs avvikelse mot inköpsavgift.
Aktionen: Till betalning

Kontroll av upphandlingsbekräftelse cascade:business.order_confirmation.check

Kaskade (review_gated).

1. match
AB <unk> Bärande
Förvärv
Aktionen: order_confirmation.match
2. project
Anordna kostnadsbärande
Projekt
Aktionen: link_project
3. task
Lämnande av varor
Uppgifter
Aktionen: create_task

Beställningskonfirmation <unk> Beställning avvärdering cascade_target:business.order_confirmation.match

Kaskade (review_gated).

1. cascade
Beställningskonfirmation <unk> Beställning avvärdering

Användarföreskrifter: godskvitteringsagent plan:command_goods_receipt_agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

1. goods_receipt_agent
goods_receipt_agent
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "goods_receipt_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: goods_receipt_agent

Användaruppgift: upphandlingskoordinator plan:command_procurement_coordinator_agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

1. procurement_coordinator_agent
procurement_coordinator_agent
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_coordinator_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: procurement_coordinator_agent

Användarföreskrifter: upphandlingskontroller plan:command_procurement_rule_function_agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

1. procurement_rule_function_agent
procurement_rule_function_agent
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_rule_function_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: procurement_rule_function_agent

Användaruppgift: upphandling plan:command_procurement_run_function_agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

1. procurement_run_function_agent
procurement_run_function_agent
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "procurement_run_function_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: procurement_run_function_agent

Användarförordning: köpagent plan:command_purchase_agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

1. purchase_agent
purchase_agent
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "purchase_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: purchase_agent

Användarföreskrifter: trevägs matchningsagent plan:command_three_way_match_agent

Tjänststyrd plan (durable_plan), start: manual_command.

1. three_way_match_agent
three_way_match_agent
{"key": "execute_command", "label": "Befehl prüfen, ausführen oder zur Freigabe vorlegen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: three_way_match_agent

Inresor av varor plan:goods_receipt_followup

Tjänststyrd varaktighetsplan (durable_plan), start: domain_event.

1. three_way_match_agent
three_way_match_agent
{"key": "step_0", "label": "Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen", "adapter": "agent.execute", "agent": "three_way_match_agent", "condition_fact": null}
Aktionen: three_way_match_agent

Skip status:dropship_line

Observable_only_observable_state machine.

1. needs_supplier
needs_supplier
Status <unk>needs_supplier<unk> av den tillståndsmaskin som drivs.
2. requested
Förfrågan
Status <unk>förfrågad <unk>förberedande maskin dropship.
3. ordered
Förbjudande
Status <unk>ordrad <unk> av den skickliga maskinen dropship.
4. confirmed
Bekräftad
Status <unk>bekräftad <unk> av maskinens tillstånd dropship.
5. shipped
Förpackning
Status <unk>sänd <unk> av den skickmaskin dropship.
6. delivered
Förbrukade
Status <unk>levererad <unk> till den skickliga maskinen dropship.
7. issue
Utgångspunkt
Status <unk>utgåva <unk> av den stående maskinen dropship.
8. cancelled
Avbokade
Status av den stående maskinen dropship.

Inkomst av varor status:goods_receipt

Observable_only_observable_state machine.

1. draft
Förberedande
Status <unk>utkast <unk> av den statliga maskinens varanvändning.
2. posted
Uppgiften
Status <unk>postad<unk> av den tillståndsmaskinens varuförslutande.
3. cancelled
Avbokade
Status <unk>annuleras<unk> av den tillståndsmaskinens varuförslutning.

Beställning status:purchase

Observable_only_observable_state machine.

1. draft
Förberedande
Status <unk>utkast <unk> beställning av den stående maskinen.
2. sent
Sänd
Status <unk>sändning av beställning av maskinens tillstånd.
3. partially_received
partially_received
Status <unk>partiellt_mottagna<unk> beställning av beställningsmaskin.
4. received
Räkning
Status <unk>mottagit <unk> beställning av beställning av beställning.
5. cancelled
Avbokade
Status <unk>annuleras<unk> beställning av beställning av beställning.

Beställningskrav status:purchase_requisition

Observable_only_observable_state machine.

1. draft
Förberedande
Status <unk>utkast <unk> beställningskrav för den tillståndsmaskin.
2. submitted
Förhandsförfaranden
Status <unk>förlämnat <unk> för den tillståndsmaskin beställningskrav.
3. approved
godkänt
Status <unk>godkänt<unk> av den stående maskinen beställningskrav.
4. rejected
Avvisad
Status <unk>avvisad<unk> beställningskrav för den stående maskinen.
5. ordered
Förbjudande
Beställningskrav för beställningsmaskin
6. cancelled
Avbokade
Status <unk>annuleras<unk> av den tillståndsmaskin beställningskrav.

Prisfrågan status:purchase_rfq

Observable_only_observable_state machine.

1. draft
Förberedande
Statuten i den statliga maskinens förslag till prisfrågan.
2. sent
Sänd
Status <unk>sändning av den statliga maskinen prisfrågan.
3. partially_quoted
partially_quoted
Status <unk>partiellt_quoted<unk> av den statliga maskinens prisfrågan.
4. quoted
Citat
Status <unk>quoted <unk> av den statliga maskinen prisfrågan.
5. ordered
Förbjudande
Status <unk>ordrad <unk> av den statliga maskinen prisfrågan.
6. cancelled
Avbokade
Status <unk>annuleras <unk> av den statliga maskinens prisfrågan.

Försevärd status:supplier_quote

Observable_only_observable_state machine.

1. draft
Förberedande
Statuten av den tillståndsmaskin som tillhandahåller leveransbidrag.
2. received
Räkning
Status <unk> mottagit <unk> av den tillståndsmaskin leveransbidrag.
3. accepted
Antagna
Status <unk>Accepted<unk> av den statliga maskinen leveransbidrag.
4. rejected
Avvisad
Status avkastad av den tillståndsmaskin som tillhandahåller leverans.

🗄️ Datamodeller & fält

ProcurementNeeds procurement_needs RLS Aktiv
24 Fält / kolumner

Tabelle procurement_needs

Feldname Uppgifter Förpliktelse Schlüssel Arbetsuppgifter
run_id UUID Ja * FK ➔ procurement_runs.id Feld run_id
rule_id UUID Ja * FK ➔ reordering_rules.id Feld rule_id
product_id UUID Ja * FK ➔ products.id Feld product_id
location_id UUID Nein FK ➔ locations.id Feld location_id
supplier_info_id UUID Nein FK ➔ product_supplierinfo.id Feld supplier_info_id
physical_quantity NUMERIC(14, 4) Ja * - Feld physical_quantity
reserved_quantity NUMERIC(14, 4) Ja * - Feld reserved_quantity
incoming_quantity NUMERIC(14, 4) Ja * - Feld incoming_quantity
forecast_quantity NUMERIC(14, 4) Ja * - Feld forecast_quantity
requested_quantity NUMERIC(14, 4) Ja * - Feld requested_quantity
ordered_quantity NUMERIC(14, 4) Ja * - Feld ordered_quantity
status VARCHAR(48) Ja * - Feld status
purchase_id UUID Nein FK ➔ purchases.id Feld purchase_id
purchase_item_id UUID Nein FK ➔ purchase_items.id Feld purchase_item_id
explanation TEXT Ja * - Feld explanation
id UUID Nein PK Feld id
tenant_id UUID Ja * FK ➔ organizations.id Feld tenant_id
created_at DATETIME Ja * - Feld created_at
updated_at DATETIME Ja * - Feld updated_at
created_by UUID Nein - Feld created_by
updated_by UUID Nein - Feld updated_by
source_type VARCHAR(32) Nein - Feld source_type
source_id UUID Nein - Feld source_id
metadata JSONB Ja * - Feld metadata
ProcurementRuns procurement_runs RLS Aktiv
16 Fält / kolumner

Tabelle procurement_runs

Feldname Uppgifter Förpliktelse Schlüssel Arbetsuppgifter
status VARCHAR(48) Ja * - Feld status
trigger VARCHAR(32) Ja * - Feld trigger
started_at DATETIME Ja * - Feld started_at
finished_at DATETIME Nein - Feld finished_at
idempotency_key VARCHAR(128) Nein - Feld idempotency_key
summary JSONB Ja * - Feld summary
error_message TEXT Nein - Feld error_message
id UUID Nein PK Feld id
tenant_id UUID Ja * FK ➔ organizations.id Feld tenant_id
created_at DATETIME Ja * - Feld created_at
updated_at DATETIME Ja * - Feld updated_at
created_by UUID Nein - Feld created_by
updated_by UUID Nein - Feld updated_by
source_type VARCHAR(32) Nein - Feld source_type
source_id UUID Nein - Feld source_id
metadata JSONB Ja * - Feld metadata

🔌 Inledande punkter (UI & API)

Art Förberedelse Slutpunkt / väg Titel & Zweck Förmåga
⚡ REST API DELETE /api/v1/purchasing/procurement/rules/{rule_id}
delete_reordering_rule
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/dropshipping
list_lines
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/dropshipping/meta
Förberedande
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/goods-receipts
list_receipts
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}
get_receipt
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}/labels.pdf
goods_receipt_labels_pdf
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}/landed-costs
list_landed_costs
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/procurement/rules
list_reordering_rules
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/procurement/runs
list_procurement_runs
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/procurement/runs/{run_id}/needs
list_procurement_needs
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/purchases
list_purchases
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/purchases/open
list_open_purchases
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}
get_purchase
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/matching
get_purchase_matching
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/pdf
get_purchase_pdf
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/reports/supplier-scorecard
supplier_scorecard_report
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/requisitions
list_purchase_requisitions
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/requisitions/{requisition_id}
get_purchase_requisition
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/rfqs
list_rfqs
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/rfqs/{rfq_id}
get_rfq
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/rfqs/{rfq_id}/compare
compare_rfq_quotes
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/settings
get_purchasing_settings
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/supplier-portal/purchases
list_purchases
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /api/v1/purchasing/supplier-portal/rfqs
list_rfqs
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /dropshipping
dropshipping_page
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing
purchasing_page
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/new
purchase_create_page
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/orders/{purchase_id}
purchase_order_detail_page
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/receipts/{receipt_id}
goods_receipt_detail_page
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/tab/procurement
purchasing_tab_procurement
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/tab/purchases
purchasing_tab_purchases
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/tab/receipts
purchasing_tab_receipts
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/{purchase_id}
purchase_order_detail_page
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API GET /purchasing/{purchase_id}/pdf
purchase_order_pdf_view
Semantic binding: not_evaluated; mutation=False
purchasing
⚡ REST API PATCH /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}
update_receipt_draft
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API PATCH /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}/items/{item_id}/tracking
update_receipt_item_tracking
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API PATCH /api/v1/purchasing/procurement/rules/{rule_id}
update_reordering_rule
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/quotes/{quote_id}/create
create_for_quote
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/{line_id}/cancel
Avbryta
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/{line_id}/delivered
Förbrukade
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/{line_id}/issue
Utgångspunkt
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/{line_id}/release-billing
release_billing
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/{line_id}/supplier
assign_supplier
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/dropshipping/{line_id}/tracking
Färd
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/goods-receipts
create_receipt
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}/landed-costs
create_landed_cost
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}/post
post_receipt
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/goods-receipts/{receipt_id}/print-labels
print_goods_receipt_labels
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/procurement/rules
create_reordering_rule
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/procurement/run
run_procurement
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases
create_purchase
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/approve
approve_purchase
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/confirm-supplier
confirm_purchase_supplier
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/items
add_item_to_purchase
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/receive
quick_receive_purchase
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/send
send_purchase
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/send-email
send_purchase_email
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/purchases/{purchase_id}/tax-context
confirm_purchase_tax_context
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/requisitions
create_purchase_requisition
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/requisitions/{requisition_id}/approve
approve_purchase_requisition
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/requisitions/{requisition_id}/convert-to-purchase
convert_purchase_requisition
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/requisitions/{requisition_id}/reject
reject_purchase_requisition
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/requisitions/{requisition_id}/submit
submit_purchase_requisition
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/rfqs
create_rfq
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/rfqs/{rfq_id}/quotes
record_supplier_quote
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/rfqs/{rfq_id}/quotes/{quote_id}/purchase
create_purchase_from_quote
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/rfqs/{rfq_id}/suppliers
add_rfq_supplier
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/supplier-portal/invoices
upload_invoice
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/supplier-portal/rfqs/{rfq_id}/respond
respond_rfq
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing/supplier-portal/suppliers/{supplier_id}/access-token
issue_access_token
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /purchasing/settings/grouping
web_update_purchasing_grouping
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API PUT /api/v1/purchasing/settings
update_purchasing_settings
Semantic binding: not_evaluated; mutation=True
purchasing
⚡ REST API POST /api/v1/purchasing
Beställning
Utveckla nya inköpsorder
purchasing:write

🛡️ Reglering och efterlevnad

Dieses Modul unterliegt folgenden gesetzlichen, regulatorischen und Revisionsstandards:

  • Företagsförvaltning
  • HGB § 377 (återvändningsplikt vid inresa)
Kopplade moduler:
➔ suppliers ➔ inventory ➔ dropship ➔ crossdock